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Pourvue alternance bts - assistant administratif dans un bureau d'études h/f

Lorient
Alternance
ESCAM Lorient
Assistant administratif
Publiée le 18 janvier
Description de l'offre

Description de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie ! Présents à Brest, Lorient et Rennes. Formations du Bac2 au Bac5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP). 5 filières pour booster ta carrière : ️ Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ✈️ Tourisme/Événementiel/Aérien Avec 550 entreprises partenaires ce sont des centaines de postes en alternance à pourvoir chaque année ! ♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Rejoins-nous et construis ton avenir avec ESCAM ! Description du poste Donne de l'élan à ton avenir grâce à l’alternance ! Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, une entreprise bretonne spécialisée dans la fabrication et la conception de drônes professionnels basée à Malestroit, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Profite de cette occasion en or pour combiner apprentissage et expérience terrain, et donne un vrai coup de boost à ta carrière ! Formation : BTS Support à l'Action Managériale Localisation du poste : Malestroit Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025 Lieu de formation : ESCAM Lorient Durée de la formation : 2 ans Envie de te former tout en étant au cœur de l’action ? Rejoins une alternance où chaque jour te fait grandir et te rapproche du monde pro ! TES MISSIONS : ️ Missions générales : Prépare, mets à jour et suis les dossiers administratifs, les tableaux de bord et les documents de synthèse Aide à la préparation des réunions (supports, synthèses) en lien avec la responsable artistique Participe activement au suivi de projets et à la gestion de dossiers spécifiques confiés par la Direction Effectue une veille info et propose des idées pour améliorer les process administratifs Sois présent(e) lors des événements, et contribue à leur organisation Participe à la diffusion claire et sécurisée de l’information (notes de service, communications internes, etc.) ️ Apporte ta pierre à l’édifice pour optimiser l’organisation et les méthodes de travail Gestion quotidienne : Assure un accueil physique et téléphonique chaleureux Gère le courrier, les appels et les e-mails avec efficacité ️ Organise et suis les réunions, déplacements, événements et agendas Prends part au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire Contribue à l’optimisation des processus admin (commandes, maintenance, etc.) ☕ Et prête main forte pour les petites tâches du quotidien (oui, même pour la machine à café ) Administration du personnel : Saisis et suis les congés et frais de déplacement Aide à la gestion administrative RH : suivi des absences, intégrations, dossiers du personnel ✨ Une alternance complète, parfaite pour apprendre sur tous les fronts et te professionnaliser dans une ambiance dynamique ! CE QUE CETTE ALTERNANCE VA T’APPORTER : Une expérience concrète au cœur du fonctionnement d’une structure dynamique Une vraie polyvalence pour développer tes compétences en gestion, organisation et communication Une immersion professionnelle complète, en lien avec différents services et interlocuteurs Un tremplin pour ta carrière, avec des missions à responsabilités et une montée en compétences rapide Un apprentissage quotidien, dans un environnement stimulant et bienveillant Profil recherché Quel profil recherchons-nous ? Découvre les qualités et compétences attendues pour cette alternance ! Tu sais t’organiser, être rigoureux(se) et réactif(ve), même quand tout s’accélère Tu es discret(ète) et tu sais garder les infos confidentielles, comme un(e) pro Tu maîtrises les outils comme Pack Office, Canva et les plateformes collaboratives Tu as une plume claire et un bon relationnel, à l’écrit comme à l’oral Ton anglais est solide (niveau B2 ), tu peux switcher sans souci ⚡ Tu es dynamique, proactif(ve) et tu n’as pas peur du changement ⏱️ Tu sais gérer les urgences, anticiper et respecter les deadlines Tu adores bosser en équipe et partager tes idées Tu analyses vite, tu synthétises encore plus vite Tu sais quand il faut être discret(ète) et professionnel(le) Tu rends compte avec clarté, sans en faire des tonnes En t'inscrivant à l'ESCAM, voici ce dont tu bénéficieras: ✅ Le financement : Zéro euro à débourser pour ta formation, c’est l’OPCO de l’entreprise qui s’en charge. ✅ Admission gratuite (mais garde un peu d’énergie pour les tests, promis ce n’est pas un marathon cérébral). ✅ Les BTS sont délivrés par l’Éducation Nationale ✅ Des responsabilités progressives : un accompagnement au départ pour te donner les clés du succès, puis une autonomie grandissante. ✅ Une ambiance de travail conviviale ✅ Le rythme : 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise chaque semaine, parfait pour alterner théorie et pratique. ✅ La rémunération : Entre 43 et 100 % du SMIC selon ton âge (merci la grille officielle de l’apprentissage ). ✅ Un accompagnement dès la réception de ton avis favorable pour décrocher l’alternance de tes rêves. ✅ Un suivi personnalisé en entreprise pour t’aider à développer tes super-compétences. ✅ Une ambiance détendue mais pro pour tes cours : moins de 20 étudiants par classe et des formateurs qui savent de quoi ils parlent (parce qu’ils viennent directement du milieu pro). Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous vite ton CV ! Réf: 9f20880f-7e5b-4c35-a73e-d14cb82a074b

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