Assistant administrative et commerciale du service technique h/f

Christeyns France, basé dans la région nantaise, filiale d'un groupe chimique
belge de 445 millions d'euros, emploie actuellement 190 personnes en France et
réalise un chiffre d'affaires de 65 millions d'euros.

Notre société fabrique à travers ses deux usines de production (Nantes-44 et
Rouffignac-24), une large gamme de produits de nettoyage et de désinfection
d'entretien, des dispositifs médicaux, des cosmétiques et des désinfectants pour
les blanchisseries industrielles et hospitalières, les industries
agro-alimentaires, pharmaceutiques et cosmétiques, ainsi que pour les
collectivités, hôtels, restaurants, et autres usages professionnels. Nous recrutons un.e assistante administrative & commerciale au service technique
dans le cadre d'un remplacement lié à une évolution interne.

Sous la responsabilité de Patrick, Responsable technique, et en collaboration
avec Marie, coordinatrice du support technique, votre rôle est de gérer la
partie administrative et commerciale du service technique

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assistance équipe Service Technique

* Collaborer avec le Directeur Technique, la coordinatrice du support technique
et les différents chefs de projets.
* Participer aux points hebdomadaires avec les chefs de projets et le Directeur
Technique.
* Participer aux points mensuels avec le service recouvrement.
* Préparer et valider les documents relatifs aux chantiers.
* Être garant du respect des projets et procédures internes (planning
hebdomadaire, rapport des projets en cours, rapport téléphonique régulier
avec le Directeur Technique).
* Backup sur le suivi des indicateurs et processus du Service Technique

2. Facturation et suivi financier

* Assurer et suivre la facturation clients en lien avec les commandes et les
chantiers
* Fournir au service Finance les documents et reporting des chantiers
* Gérer et mettre à jour les tarifs.
* Assurer une veille des prix de nos fournisseurs.

3. Support technique et dossiers

* Aider à la réalisation de tous les dossiers techniques relatifs aux
équipements installés.
* Être force de proposition dans la communication interne afin de partager la
connaissance de l'activité, transférer les informations commerciales et
techniques vers la direction technique et les collaborateurs concernés.

4. Relations internes et externes

* Assurer le lien avec le siège technique européen Christeyns Engineering.
* Participer au suivi des projets marketing avec les cheffes de produits
marketing des différentes unités commerciales.
* Suivre les actions RSE du groupe, principalement au sein du Service
Technique.