Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, dynamique et exigeant, au croisement des achats, de la coordination opérationnelle et du travel management ?
Rejoignez-nous pour contribuer à l’optimisation des achats de l’entreprise et piloter l’organisation des déplacements professionnels, avec un focus particulier sur les professeurs et les voyages de groupes académiques. Rattaché à la Direction Finance, ce poste joue un rôle clé dans la maîtrise des coûts, la qualité de service et le respect des politiques internes.
Vos missions
Ce poste couvre deux dimensions complémentaires :
1. Achats
Dans le cadre des activités achats, les missions consistent à :
- analyser les besoins internes ;
- participer aux consultations fournisseurs et aux processus RFQ / RFP ;
- comparer les offres ;
- contribuer aux négociations simples sur les prix, délais et niveaux de service ;
- suivre les commandes et les contrats fournisseurs ;
- mettre à jour et fiabiliser la base fournisseurs ;
- contribuer à la rationalisation du panel fournisseurs ;
- suivre les indicateurs de performance achats ;
- veiller au respect des procédures internes et des règles de conformité.
2. Travel Management
Le poste comprend également la gestion opérationnelle et l’optimisation des déplacements professionnels, avec un focus sur les professeurs et les voyages de groupes académiques :
- organiser les réservations de vols, hôtels, trains et locations de voiture ;
- accompagner les collaborateurs et les intervenants dans la préparation de leurs déplacements ;
- déployer et faire appliquer la politique voyages ;
- coordonner les échanges avec les agences de voyages, compagnies aériennes, hôtels et autres prestataires ;
- suivre et optimiser les dépenses liées aux déplacements ;
- analyser les données voyages et identifier des pistes d’amélioration ;
- gérer les imprévus et situations d’urgence ;
- assurer une veille sur les conditions de voyage, les formalités et les aspects sécurité.Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en école de commerce, achats, logistique ou gestion, avec une première expérience réussie en achats, travel management ou dans une fonction similaire.
Les compétences attendues sont les suivantes :
- sens de l’organisation et rigueur ;
- aisance relationnelle et sens du service ;
- capacité d’analyse et esprit critique ;
- réactivité face aux imprévus ;
- envie d’apprendre et de monter en compétence dans un environnement structuré.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue. La connaissance d’un ERP ou d’un outil de gestion des voyages de type SAP, Concur ou équivalent constitue un atout. Un niveau courant en français et en anglais est indispensable.
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