Directeur/directrice adjoint.e administratif de la direction europe et international

Vos missions en quelques mots Le directeur/la directrice adjoint.e administratif (DAA), membre clé de l’équipe de direction, assiste le Directeur dans le pilotage des ressources humaines et budgétaires de la DEI (Paris et bureaux de représentation à l'étranger). Il/Elle organise et coordonne les activités administratives, veille à l’application des règles et procédures, et apporte un conseil expert sur l’ensemble de ses domaines de compétences. Proactif(ve), le/la DAA anticipe les risques, évalue les impacts et propose des solutions adaptées pour soutenir les décisions stratégiques de la Direction. Activités Pilotage des moyens budgétaires de la DEI Piloter les campagnes annuelles d’allocation de ressources Élaborer et suivre les budgets Préparer et suivre les bilans d’activités Gestion des ressources humaines Définir les besoins en recrutement, affectation et mobilité du personnel Instruire les campagnes de recrutement Suivre les carrières, promotions et le développement des compétences Encadrer et accompagner une équipe administrative Organisation et pilotage administratif Coordonner et organiser les activités administratives de la DEI, en veillant à la qualité de vie au travail Mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Instruire les dossiers administratifs nécessitant une interaction avec des directions opérationnelles internes et des interlocuteurs externes (ministères) Conseil et support stratégique Apporter conseil au Directeur et aux équipes sur les questions administratives, budgétaires, RH et organisationnelles Participer à la planification stratégique de la Direction Profil recherché Profil Diplômé.e d’une formation de niveau Master, et/ou vous justifiez d’une expérience de minimum 5 années en élaboration et mise en œuvre de politique de gestion administrative et financière d’une structure relevant de la recherche publique. Lors de votre expérience, vous avez su mettre en œuvre votre capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser. Vous savez mobiliser et coordonner une équipe. Ces qualités vous permettant, notamment, de conduire et accompagner le changement. D’un naturel diplomate et doté(e) d’une aisance relationnelle, vous alliez esprit d’équipe et sens du service pour créer des relations de confiance au sein de la Direction. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Localisation Localisation : 3, rue Michel-Ange 75016 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire