Agent d'accueil - commune de mas-blanc-les-alpilles

Vos missions en quelques mots  Positionnement hiérarchique : Maire Adjoint délégué ↓ Responsable des services ↓ Agent accueil Mairie  Relations fonctionnelles : • En interne - Travail en équipe (relation quotidienne avec les agents du service administratif et sco-laire) - Relations avec les élus de la commune. - Contacts ponctuels avec les agents des autres services. • En Externe - Contacts quotidiens avec la population. - Contacts ponctuels avec les entreprises extérieures intervenants sur la commune.  Savoir être : - Avoir le sens du service public - Respecter le devoir de réserve - Savoir travailler en équipe - Savoir organiser son temps - Être autonome et réactif - Être efficace et consciencieux - Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie - Être sociable - Être discret et courtois  MISSIONS DU POSTE : Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents). Gestion des affaires scolaires et militaires. Gestion de la bibliothèque. Service communication. Affaires générales.  Missions principales : • Affaires scolaires : o Etre l’agent référent de l’école. o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école. o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes). • Affaires militaires : o Tenir les listes des jeunes gens à recenser. o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser. o Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux. • Bibliothèque : o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale. o Gérer les adhérents à la bibliothèque. o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale. o Saisir et remonter les données annuelles. o Animer les actions culturelles à la bibliothèque. • Service communication : o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux). o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune. o Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie. o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution. • Divers : o Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales. o Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire. o Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…) o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales. Profil recherché Connaissance du métier Utilisation aisée des principaux outils de bureautique (Word Excel Canva) Polyvalence au niveau des tâches administratives