À propos du poste
L'Assistant.e Facturation médical occupe une position stratégique au sein de l'entreprise, jouant un rôle clé dans la collecte des recettes et la pérennité financière de la structure. Il assure la gestion complète du cycle de facturation, de l'émission à l'encaissement, en lien étroit avec les organismes sociaux et les mutuelles. Par sa rigueur et son expertise, il garantit la conformité des processus administratifs, optimise le recouvrement des créances et contribue activement à la fluidité des flux financiers de l'entreprise.
Principales responsabilités :
Gestion de la facturation
· Saisir, contrôler et émettre les factures relatives aux prestations de soins à domicile ou à la distribution de matériel médical.
· Assurer la télétransmission des factures aux organismes sociaux et mutuelles (Appel ADRI, Facture Scor, Carte CPE, Concentrateur)
· Suivre les paiements, relancer les organismes en cas de retard, et gérer les litiges ou refus de paiement (retour NOEMIE)
Suivi administratif et comptable
· Tenir à jour les dossiers clients et patients, vérifier les justificatifs de prise en charge, et mettre à jour les informations de couverture sociale. (consultation portail Sésame Vital)
· Archiver les documents administratifs et assurer la traçabilité des échanges avec les organismes sociaux.
Appui à l'équipe
· Répondre aux demandes des équipes opérationnelles, des patients et des partenaires institutionnels.
· Elaborer les devis et informations tarifaires des non remboursements.
· Participer à l'amélioration des processus administratifs, le suivi tarifaire nomenclature LPPR et la veille réglementaire.
Gestion des impayés et recouvrement :
· Identifier et traiter les factures impayées, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi du recouvrement
· Traiter efficacement les rejets, les recouvrements et les indus.
Contrôle et conformité :
· Vérifier la conformité des dossiers et factures aux exigences des organismes sociaux.
· Assurer la confidentialité et la sécurité des données patients.
Compétences:
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de facturation et de gestion administrative propres au secteur médical (ex : MEDSPHERE, LOL, etc.)
* Connaissance des règles de facturation et des dispositifs de télétransmission et des procédures de remboursement auprès des organismes sociaux
* Capacité à comprendre et à utiliser le vocabulaire médical et administratif spécifique au secteur de la santé
* Rigueur, fiabilité, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
* Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les équipes internes, les patients et les organismes sociaux.
* Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe
* Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur des soins à domicile et de la distribution de matériel médical.
* Aptitude à gérer les situations complexes et à résoudre les litiges administratifs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿850,00€à2¿200,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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