Missions :
En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'activité au quotidien, à travers les missions suivantes :
* Gestion du service courrier :
* Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost)
* Tri et distribution du courrier vers les différents services
* Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée
* Suivi du bon fonctionnement du site :
* Accueil et coordination des prestataires :
* Gestion des fontaines à eau
* Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries
* Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets)
* Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège
* Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement)
* Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier
* Missions diverses :
* Traitement des amendes
* Suivi du dossier Geodis
* Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste
* Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage)
* Gestion des restitutions de véhicules
* Suivi du parc automobile du siège
* Gestion des badges d'accès
* Commande des fournitures de bureau
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des moyens généraux.
Vos atouts :
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
* Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère
* Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités
Conditions de travail :
* Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable)
* Lieu de travail : Siège de Montrouge
* Télétravail : non applicable
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