Assitant-e

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant de direction (H/F)
2. Compétences :

Web
3. Lieux :

Lyon (69)
4. Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française s'appuie au quotidien sur l'engagement de 75 000 bénévoles au sein de 1000 unités locales, et de 17 000 salariés œuvrant dans 624 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et de formation.

Forte de ses 160 ans d'histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

La Croix-Rouge française intervient pour renforcer la résilience des personnes et de la société :

5. Avant les crises, à travers des actions d'éducation et de prévention ;
6. Pendant les crises, à travers des missions d'urgence et de secours ;
7. Après les crises, en relevant par le lien social, grâce des actions de lutte contre la précarité et pour l'insertion.

La Croix-Rouge française est un acteur majeur du secteur social et médico-social, accompagnant les personnes tout au long de leur vie, de l'enfance à la dépendance, au travers de filières d'établissements : Personnes âgées/Domicile - Sanitaire - Personnes en situation de handicap - Petite Enfance - Protection de l'Enfance - Lutte contre les exclusions. Elle est aussi un acteur clé de la formation aux métiers du soin et de la relation : 15 % des infirmiers diplômés chaque année sont issus des Instituts Croix-Rouge Compétence.

Enfin, à travers son action internationale, la Croix-Rouge française intervient dans 22 pays pour venir en aide à 4 millions de personnes directes.

Poste

Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX
Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels


Date de début : 13/07/2025

Profil du candidat

Organiser et gérer les priorités
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
web
Suivre un budget
Capacités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation


Expérience souhaitée : Indifférent


Date de prise de poste souhaitée

15/07/2025



Prime de fin d'année : Oui