Responsable pôle passif - back office private assets (h/f)

Votre Quotidien


Au sein des équipes de ODDO BHF Asset Servicing, sous la responsabilité du Head of ODDO BHF Private Assets Back-Offices, le Responsable Pôle Passif - Back Office Private Assets a pour mission principale de mettre en œuvre les aspects opérationnels de la prestation back-office Private Assets avec notamment le suivi du passif des fonds de Private Assets dont ODDO BHF SCA est le dépositaire.


Dans ce cadre, le Responsable Pôle Passif - Back Office Private Assets manage une équipe de 9 personnes en charge de la gestion du passif.


L’équipe a notamment en charge les missions suivantes :


* Gestion des relations opérationnelles avec les sociétés de gestion de Private Asset : point de contact unique pour les clients.
* Pilotage opérationnel des lancements/création de nouveau fonds : référencement dans les systèmes, centralisation des tâches des équipes BO, attestation de dépôts de fonds, etc.
* Gérer les campagnes de souscription/rachat et les appels de fonds sur les fonds de Private Asset,
* Assurer la tenue de registre et à sa mise à jour (BRN, transfert de titres, modification d’adresse et de RIB…),
* Prendre en charge de l’éditique dépositaire (avis d’opéré, IFU, IFI, attestations fiscales IR, lettres aux porteurs…)
* Suivre le rapprochement des positions du registre avec les intermédiaires financiers,
* Gestion des campagnes de rétrocessions, fiscales et attestations.
* Monitorer les opérations de distribution/liquidation avec les sociétés de gestion


Les principales missions du Responsable Pôle Passif - Back Office Private Assets sont :

* Le pilotage des activités citées ci-dessus dans le respect des procédures, des indicateurs opérationnels et réglementaires,
* Le management de son équipe avec délégation et montée en compétences des collaborateurs,
* La gestion à la fois des problématiques opérationnelles, la conduite de projets d’évolutions des outils ou la contribution à des projets de nature variée en lien avec l’activité. Il doit également accompagner les clients dans le suivi de la relation opérationnelle : d’unepart au quotidien et d’autre part dans le cadre de projets réglementaires et dans le cadre d’évolutions de la prestation.



Votre équipe et votre environnement


Créé en 2003 et fondé sur l'expertise de nos équipes, ODDO BHF Asset Servicing propose des services à haute valeur ajoutée à ses clients (tenue de compte-conservation pour tiers-gérants, banque dépositaire de fonds AIFM et UCITS, services de Private Assets, sous-traitance pour banques privées et compagnies d’assurance-vie). Grâce au développement de sa propre offre de logiciels front to back et à l’expertise de ses équipes, ODDO BHF Asset Servicing propose des solutions sur mesure pour des clients exigeants.

Vous intègrerez une équipe dynamique et soucieuse de la qualité du service rendu.



Les compétences que vous développerez


* En tant que collaborateur au sein de ODDO BHF Asset Servicing dans un Groupe à taille humaine en pleine croissance, vous :
* Développerez vos connaissances sur les activités de dépositaire
* Développerez votre compréhension du marché et de la concurrence sur ce secteur d’activité
* Serez associé(e) à des projets Groupe en lien avec l’activité de nos clients
* Développerez vos capacités à travailler dans un environnement exigeant



Votre rémunération


Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre profil et à vos compétences. Cette rémunération s’articule autour d’un élément fixe, d’un bonus discrétionnaire faisant l’objet d’un arbitrage individualisé à chaque fin d’année ainsi que de la participation.

Notre ambition est d’attirer et de développer les meilleurs talents en leur proposant notamment de devenir actionnaires du Groupe aux côtés de la famille Oddo qui ensemble détiennent 90 % du capital. Nous avons à cœur d’aligner nos intérêts et nos valeurs avec nos clients et partenaires.



Prérequis


* Vous avez une très bonne connaissance théorique et opérationnelle des activités supervisées
* Vous avez une première expérience réussie en management d’équipes opérationnelles
* Vous avez un excellent relationnel, un grand sens du service et aimez travailler en équipe
* Vous parlez Français et Anglais couramment



Pourquoi ODDO BHF ?


Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers : Banque Privée, Gestion d’Actifs, Banque de Financement et d’Investissement, Service et Technologies Bancaires.

Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d’expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe.



Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à poser des questions lors de l’entretien RH.