Vos missions en quelques mots Sous la direction du responsable du service Financier, au sein du service Finance, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service. Missions principales: - Connaître les principes des finances publiques locales, - Connaître la comptabilité d'engagement, - Maîtriser l'outil bureautique et une connaissance du logiciel de gestion Berger Levrault serait appréciée, - Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables, dématérialisées ou physiques, - Procéder à la liquidation des factures après validation des services faits, - Instruire, liquider, mandater les factures et autres dépenses sur la base des justificatifs nécessaires, contrôle du disponible budgétaire, - Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs) - Classer, archiver les pièces et documents comptables, - Identifier une difficulté sur une opération comptable et proposer une alternative, - Contribuer au respect du délai global de paiement, - Suivre et traiter les recettes encaissées à régulariser et établir les titres correspondants sur la base des justificatifs requis, en s'assurant de leur conformité, - Participer à la veille de l'activité quotidienne du service (factures en attente sur le portail Chorus Pro, traitement des mails, demandes diverses) Missions complémentaires selon profil du candidat : Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines: - Saisie des éléments variables de paie, Préparation des charges sociales et suivi de la liquidation, mandatement Profil recherché - Expérience dans des fonctions similaires souhaitée - Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion, - Sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) et aisance d'utilisation de logiciels de gestion de facturation.
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