Nous recherchons pour notre service Vacances Enfants, un(e) Responsable du secteur de transport pour l’organisation des préacheminements et des acheminements vers ses centres de vacances en France et à l'étranger pour les saisons hiver, printemps, été et automne. Missions Fonction de concertation et d’évaluation. Évaluer, vérifier et organiser les besoins de transport. Se concerter avec l’ensemble des délégués départementaux des services sociaux. Évaluer l’offre existante de transport. Étudier les perspectives. Organiser et mener les réunions. Mettre en place le schéma national de transport. Être le(la) référent(e) en interne des divers intervenants sur cette mission. Élaborer et/ou expertise le schéma national de transport. Choisir les modes de transport et réserver les moyens nécessaires aux acheminements (trains, avion, car, et à leur organisation, locaux, encadrement). Réalisation des acheminements. Élaborer et/ou expertiser le schéma national de transport. Participer obligatoirement aux mouvements de départs et retours des colonies en semaine et en week-ends. Mettre en place un PC opérationnel. Informer les différents partenaires et participants aux acheminements. Coordonner les différents convois et les différentes équipes lors des départs et retours. Gère les aléas. Manutentionner les bagages et/ou les matériels techniques (vaubans, installation du PC…). Être amené(e) à se déplacer en Province. Être amené(e) à travailler 10 week-ends par an (indicatif) et à travailler ponctuellement de nuit. Effectuer le suivi administratif. Gérer les facturations envoyées par les différents prestataires et en effectuer le suivi. Proposer un budget prévisionnel de l’activité et en assurer le suivi. Proposer une réflexion sur l’amélioration du schéma de transport. Gérer les contrats de travail des personnels accompagnateurs des convois. Encadrer le secteur Transport. Assurer la supervision et l’organisation du secteur Transport et en vérifier la conformité. Participer activement à la définition des schémas, modes et moyens de transports. Mettre en place les bilans. Effectuer la synthèse de tous les éléments permettant d'évaluer leurs fonctionnements. Définir les budgets prévisionnels et en suivre l'exécution. Gérer les aléas et les urgences durant les départs/retours, en collaboration avec l’équipe et en lien avec les autres intervenants. Participer à la définition des besoins et des analyses de l’offre Transport adaptée aux séjours proposés par ASF VACANCES. IMPORTANT : Nous ne pourrons pas répondre à votre demande si vous n'avez pas au moins 2 ans d'expérience récente au même type de poste. Expérience du management appréciée. Expérience dans le secteur de l'organisation de colonies de vacances appréciée. Diplôme supérieur dans le transport de personnes ou dans le tourisme. Effectif : de 21 à 100 personnes Action Sociale Finances Vacances (ex Epaf) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, sous convention avec les ministères Économiques et Financiers. Elle a été créée en 1956. Dans le cadre de l’action sociale de ces ministères, elle propose des prestations de vacances à des prix subventionnés aux agents et retraités, tout au long de l’année. Des séjours longs, aux séjours à thème en passant par les séjours de groupe, ASF Vacances offre un large choix de vacances pour tous les goûts. Pendant les vacances scolaires, ASF Vacances organise des colonies de vacances pour les enfants mineurs des agents de ministères économiques et financiers. ASF Vacances possède des résidences de vacances dans toute la France et travaille en relation avec des prestataires, pour vous permettre de profiter pleinement de vos vacances.
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