Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général Délégué de Biscuits Bouvard, vous assurez l'accueil téléphonique et physique et orientez les interlocuteurs grâce à votre connaissance de l'entreprise. Vous accompagnez également votre manager au quotidien en gérant son agenda et ses déplacements, et en réalisant diverses tâches administratives. Standardiste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : les accueillir, savoir les identifier, les renseigner et les orienter - Gérer le courrier entrant et sortant : tri et affranchissement - Gérer le stock des consommables du siège (fournitures de bureau, hygiène) - Commander les cartes de visite - Commander des plateaux repas - Gérer les expéditions DHL (saisie dans le site internet, impression des documents) - Gérer le planning de réservation des salles de réunion - Aider à la gestion du planning de réservation des véhicules de société - Réserver sur internet les déplacements professionnels d'une partie des salariés - Gérer la bibliothèque Assistant Administratif : Communication / Relationnel o Représenter son manager au quotidien o Être l'interlocuteur privilégié à l'intérieur du Groupe et auprès de différents partenaires externes Réunions : o Relancer les collaborateurs en interne et collecter les données nécessaires à la préparation de chaque réunion o Identifier les besoins des participants et prendre en charge les réservations d'hôtel, de restaurants, etc. Agenda et déplacements : o Gérer chaque jour l'agenda : identifier et résoudre des situations de conflit de réunions ; planifier annuellement et quotidiennement des réunions ; adapter le planning en fonction des besoins o Organiser les déplacements : réserver hôtels, véhicules de location, avion ou train. Salons : assurer les formalités d'enregistrement, récupérer badge Messagerie professionnelle : o Classer les mails envoyés o Lire et analyser des messages entrants. Identifier des priorités à l'aide d'un code couleur. Aider -au cas par cas- dans le suivi de certains sujets Aide administrative : o Rédaction des notes de services, des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunion o Mise en forme de diverses présentations PowerPoint o Imprimer et classer divers documents Des opportunités de carrières et d'évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s'investir dans un projet de croissance forte. Fourchette de salaire : 2286,52€
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