Comptable Confirmé(e) en CFA :
Le comptable fournisseur assure la gestion et le suivi des factures fournisseurs et prestataires liés à l'activité du CFA (fonctionnement, pédagogie, services généraux).
Il/elle veille à :
La réception, la vérification et l'imputation des factures,
La conformité des pièces comptables et le respect des procédures internes,
La préparation, le suivi et la bonne exécution des paiements,
La tenue à jour des dossiers fournisseurs et le suivi des relances éventuelles,
La collaboration avec les services internes (pédagogie, administratif, services généraux) pour garantir une gestion fluide et sécurisée des dépenses.
Missions principales :
1. Comptabilité générale et auxiliaire
Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.)
Assurer le suivi des immobilisations et amortissements
Réconcilier les comptes et procéder aux lettrages
Établir les rapprochements bancaires
Assurer le suivi de la trésorerie
2. Gestion budgétaire et financière
Participer à la construction et au suivi du budget du CFA
Suivre les financements (OPCO, Région, État) et contrôler les subventions reçues
4. Contribution à la gestion administrative
Participer au suivi des contrats avec les partenaires (prestataires, fournisseurs)
Assurer un lien fonctionnel avec les services pédagogiques et administratifs du CFA
5. Gestion des déclarations sociales, URSSAF et mutuelle
Suivre les paiements des charges sociales et veiller au respect des échéance
Suivre les affiliations et radiations à la mutuelle pour les salariés du CFA
Assurer la transmission des informations sociales à la mutuelle
Collaborer avec le service RH pour les changements de situation ou litiges
6. Gestion des notes de frais
Réception, vérification et comptabilisation des notes de frais
Contrôle de la conformité des justificatifs selon la politique interne
Suivi des remboursements dans les délais impartis
Classement et archivage des justificatifs
Réalisation de tableaux de suivi des dépenses
Conseil aux salariés sur les règles de remboursement
7. Paiement des formateurs et intervenants prestataires
Réception et contrôle des factures ou feuilles de vacation
Vérification de la conformité contractuelle
Suivi des bons de commande, conventions et contrats
Saisie comptable et traitement des paiements
Gestion des litiges éventuels
Suivi budgétaire des prestations par action de formation
Communication avec le service pédagogique pour validation des prestations
Profil recherché
Formation : Bac +3 à Bac +5 en comptabilité / gestion / finances (type DCG, DSCG, Master CCA)
Expérience : Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en structure de formation ou secteur associatif/public
Compétences techniques
Maîtrise des logiciels comptables (type Pennylane, Sage, EBP, Cegid)
Bonne connaissance des règles comptables publiques ou associatives
Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)
Connaissance des circuits de financement de l'apprentissage est un plus
Maîtrise de la DSN, portails URSSAF, et gestion des mutuelles
Capacité à gérer les dépenses professionnelles et contrôler les frais
Qualités requises
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe et en transversal
Rémunération : Entre 30 000 et 37 000 euros Brut
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