Secrétaire d'acm (h/f)

L'association départementale des Francas de Meurthe-et-Moselle recrute pour ses ACM de la Communauté de communes ORNE LORRAINE CONFLUENCES (54800) :
- Un/Une secrétaire d'ACM

Sous contrat a durée indéterminée à temps partiel (CDI) sur la base hebdomadaire de 20 heures de travail.

Caractéristique du poste

Le/La secrétaire d'ACM a pour mission principale :
D'assurer les tâches administratives ainsi que l'accueil physique et téléphonique des familles relevant de son secteur géographique d'affectation.
Pour réussir sa mission, il/elle devra accomplir les actions suivantes :
Gérer les relations techniques (uniquement) avec les communes ou communauté de communes, etc.,
Mettre à jour la promotion : plaquettes, cartes postales, programmes, fiches d'inscription, etc.,
Faire le suivi de la gestion des accueils de loisirs sur le logiciel DIABOLO,
Gérer la facturation sur le logiciel DIABOLO,
Déposer des pièces comptables de dépense sur le logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED),
Réaliser le suivi de la gestion budgétaire (dépenses et recettes),
Suivre les paiements, les impayés et les avoirs (incluant les relances),
Assurer la gestion des repas (commande des repas),
Gérer les Aides aux Temps libres CAF (bordereaux.),
Réaliser les statistiques,
Assurer les inscriptions,
Assurer la gestion des présences,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer la relation avec les familles,
Effectuer des permanences d'inscriptions (multi-sites),
Gérer les transports périscolaires incluant les mercredis,
Assister administrativement l'équipe de coordination, direction et d'animation en place,
Établir la liste des fournitures administratives à commander,
Élaborer les pièces comptables, dépenses et recettes des sites,
Contrôler les caisses des sites,
Effectuer les dépôts en banque (chèques et espèces),
Assurer la tenue du standard téléphonique,
Gérer les agendas partagés,
Prendre les rendez-vous,
Organiser le départ du courrier,
Rédiger les courriers,
Classer et archiver les documents,
Gérer les dossiers MDPH,
Déclarer les incidents et accidents auprès du service comptabilité des Francas et/ou de la Commune ou Communauté de communes du secteur géographique d'affectation,
Effectuer toutes missions confiées par l'employeur en lien avec le poste.
Niveau de recrutement et compétences recherchées.
Poste accessible aux titulaires d'un BAC Professionnel secrétariat,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
Savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d'écriture rapide,
Être rigoureux(se), organisé(e) et faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides,
Savoir communiquer rapidement et efficacement,
Avoir un bon esprit de synthèse,
Avoir un bon sens du relationnel,
Faire preuve de discrétion en respectant strictement la confidentialité des informations.

Ce poste est rémunéré par référence et selon formation et expérience au groupe C, coefficient 290 de la convention collective Éclat (salaire mensuel brut de base sans ancienneté 1190,21€ à la date de parution de cette offre).

La période d'essai prévue est de deux mois.

Les horaires hebdomadaires de travail sont les suivants :
Lundi de 13h00 à 18h00
Mercredi de 08h30 à 11h30 et de 13h00 à 17h30
Jeudi de 08h00 à 12h00
Vendredi de 13h30 à 17h00

Modalités de dépôt des candidatures
Les candidatures (lettre de motivation + Curriculum vitae) doivent être envoyées à l'attention de la Coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs de la Communauté de Communes Orne Lorraine Confluences, Madame Laurence KARDACZ par courriel à :
l.kardacz@francas54.org
Après une sélection sur dossier, certain(e)s candidat(e)s seront invité(e)s à un entretien.
Le poste est à pourvoir pour le 2 mars 2026.