Assistant.e administratif.ve mission attestations france travail cdd 2 mois

Informations générales

Le Service Paie Carrière de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rennes, Rennes Métropole et du CCAS de Rennes est composé de 44 agents qui œuvrent au suivi des questions de rémunération des agents titulaires, contractuels et vacataires, et veillent au bon déroulement de la carrière des fonctionnaires jusqu'à leur retraite.
Au sein du service, nos 22 gestionnaires paie carrière préparent la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires et assurent également la gestion de la carrière des agents titulaires.
Notre service est à la recherche de deux assistants administratifs afin de réaliser les attestations France Travail devant être produites et transmises aux agents durant l'été.

Missions

Élaborer les attestations France Travail et les certificats de travail pour les agents sortants sur la période de fin juin à septembre :

1. Récupérer auprès de chaque gestionnaire les dossiers des agents sortants ;
2. Consulter et exploiter les renseignements sur le logiciel de paie, et dans le dossier de l'agent, afin de rédiger le ou les attestations et le certificat de travail dans le respect de la réglementation ;
3. Vérifier les éléments figurant sur les attestations et les certificats de travail (et corriger le cas échéant);
4. Transmettre par courrier ou par mail les attestations et le certificat aux agents sortants après signature ;

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Profils recherchés

5. Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite bureautique et capacité à vous former à un logiciel métier).
6. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes réactif(ve) et capable de travailler selon un calendrier très contraint.
7. Vous présentez de bonnes qualités relationnelles dans le contact avec les agents et les services et avez le sens du travail en équipe.
8. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Un temps de formation est prévue lors de la prise de poste et un accompagnement tout au long de la mission.

Condition de recrutement externe

CDD juillet et aout. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.