Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures)
- Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord;
- Classement et archivages de documents;
- Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients;
- Aide à la gestion des commandes et des stocks;
- Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins
Profils recherchés
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie;
- Une bonne communication écrite et orale est essentielle.
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