Secrétaire médicale en santé mentale -addictologie - tabacologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationgrille APHP
Service d'affectationPSYCHIATRIE
Présentation du service
Rejoignez notre équipe dynamique au sein du service de psychiatrie, offrant une variété de lits d'hospitalisation adaptés aux besoins spécifiques de nos patients. Avec 4 unités différentes, dont des lits en secteur fermé, en secteur libre, dédiés à l'addictologie et à la périnatalité et aux jeunes adultes, notre service offre une prise en charge complète et diversifiée.

Vos missions
Participer aux missions d'un secrétariat médical hospitalier, notamment en assurant la gestion, la réception et l'envoi du courrier et des mails du service, ainsi que la réception et l'orientation des appels téléphoniques. a savoir qu'il n'y a pas de contact avec le patient. Effectuer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données, d'informations, de tableaux et de documents dans son domaine d'activité, tels que lesCRH, les certificats, les permissions et le registre des entrants/sortants. Assurer la gestion et le traitement des données et informations, notamment en assurant le classement et l'archivage informatique via ORBIS des documents et des dossiers médicaux et administratifs. Recenser et enregistrer les données et informations liées à la nature des activités, en utilisant le codage PMSI.

Plus spécifiquement, assurer le suivi administratif de toutes les mesures d'hospitalisation sous contrainte des patients du secteur, en collaborant avec la Direction de l'établissement,
le Bureau des Entrées et Sorties, l'Agence Régionale de Santé, le Juge des Libertés et de la Détention du tribunal judiciaire de Nanterre, la Cour d'Appel de Versailles, la DAJ de l'APHP et la Préfecture de Police. Partager ses connaissances et informer ses collègues sur la gestion des hospitalisations sous contrainte pour favoriser le développement des compétences
dans ce domaine.

Profil recherché
- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente souhaitable
- Excellentes compétences en dactylographie et en gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Excellente orthographe

Horaires de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de parking Places en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.
Référence de l'offre2