Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent d'accueil / Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture de la barrière - Accueil physique des visiteurs et des intérimaires (enregistrement, orientation, consignes sécurité) - Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) - Commande des fournitures, repas/plateaux repas, café et eau - Gestion des clés des véhicules de société - Commande et suivi des chaussures et vêtements de travail (remplacements, réparations, commandes) - Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés - Vérification des documents d'identité et d'intégration des intérimaires - Saisie des entrées collaborateurs dans Kelio / EAXES et attribution des badges - Suivi des visites médicales (échéances et renouvellements) - Attribution des vestiaires et casiers nominatifs - Enregistrement des plans de prévention des entreprises extérieures - Approvisionnement de linfirmerie et tenue du registre des soins - Diffusion des informations internes (affichage, écran daccueil) - Communication avec la société de nettoyage pour les opérations ponctuelles Profil recherché : Vous disposez dune première expérience en accueil ou assistanat administratif. Organisé(e), rigoureux(se) et à laise dans la relation humaine, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; la connaissance de Kelio/EAXES est un plus. Conditions : - Contrat : Intérim - Temps partiel (les matins) - Rémunération : selon profil Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de notre agence. Type de contrat : Intérim 4 mois
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