Gestionnaire administratif (h/f)

Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

* Mise à jour des sessions
* Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
* Interface avec les stagiaires (informations, annulations…)
* Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
* Suivi des KPI formation
* Vérification de la conformité Qualiopi



Les missions secondaires seront :

Gestion de la campagne d'adhésion 2025

* Mise en place du cahier des charges
* Identification et coordination avec le routeur
* Réception et enregistrement des adhésions & règlements
* Compilation des KPI mensuels


Gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)

* Organisation logistique des CA et AG
* Gestion des convocations & feuilles d'émargement
* Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales


Gestion de la vie de l'équipe

* Organisation des réunions mensuelles
* Organisation du séminaire annuel


Gestion de la base de données contacts et des appels entrants


Contrat

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 3 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil



Pourquoi nous rejoindre HOSMOZ ?

* Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
* Un environnement de travail hybride, flexible et convivial
* Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe
* Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
* Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau…