Alternance - assistant de département h/f

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Le Centre Technique de Framatome recrute un(e) alternant(e) assistant(e) qui épaulera l'assistante titulaire dans le soutien administratif de l'équipe du département Mécanique des Fluides et des Structures - CFD, composée d'une cinquantaine de personnes.
Il/Elle sera chargé(e) des missions suivantes :
demandes d'achat ou appels sur contrat,
interface avec les entités internes achats et comptabilité, relation avec les fournisseurs,
réunions, visites (clients, partenaires, étudiants) et événements divers (séminaires, cérémonies) : organisation globale, location de salle si besoin, convocation, plateaux repas si besoin,
accueil et formation des nouveaux embauchés sur les outils administratifs (CONCUR, SAP, SharePoint, Protime),
support aux équipes pour la réalisation et l'émission documentaire (COEDM),
support aux managers : réalisation d'organigrammes, mise en place et suivi d'indicateurs, réalisation de comptes-rendus.
Il ou elle sera tutoré(e) par l'assistante titulaire, et encadré(e) par le Responsable de Département.
Vous préparez une formation Bac +2 de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Compétences requises :

La maîtrise des logiciels suivants est nécessaire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Qualités :
Les compétences comportementales requises pour une intégration réussie sont la rigueur, l'autonomie, l'aisance relationnelle, la qualité rédactionnelle, l'adaptabilité, le sens du service et la discrétion. L'anglais lu/écrit est un plus (interface ponctuelle avec une équipe allemande).