Référent accompagnement

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe du responsable développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et ressources humaines, le référent accompagnement est en charge des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Qualité de vie au travail :

Accompagnement :
- Mise en place d'actions
- Accompagnement des agents et des managers
- Réception des agents dans le cadre de la santé et du bien-être
- Suivi et Analyse des situations individuelles des agents
- Entretiens individuels avec les agents en souffrance et/ou en difficulté après un arrêt suite un accident du travail ou une longue maladie
- Mise en place d'entretiens individuels par service, réalisés sur le lieu de travail avec développement des thématiques relatives liées au relationnel, l'organisation du travail, la communication et les problématiques liées aux infrastructures et l'environnement du travail
- Synthèse par service des entretiens avec proposition d'un plan d'action pour améliorer les conditions de vie et de sécurité au travail
- Mise en place d'un dispositif de recueil des signalements des victimes d'actes de violence, de discrimination, de harcèlement et d'agissements sexistes et élaboration d'un plan d'action pluriannuel de lutte contre le harcèlement et de promotion de l'égalité professionnelle.

Information et sensibilisation des agents
- Sensibilisation des agents à la sécurité au travail
- Participation à la sensibilisation en lien avec les responsables hiérarchiques de l'agent à l'accueil sécurité des nouveaux arrivants en termes d'habilitation, EPI et spécificité du poste

Contribution à l'analyse et à la prévention des risques professionnels

- Contribution à l'élaboration des fiches de risques en lien avec la médecine du travail (destinées à répertorier les risques au sein des services de la collectivité)
- Participation à la démarche d'évaluation des risques professionnels dans le cadre de l'élaboration du document unique
- Participation à l'élaboration des rapports, bilans et statistiques relevant de la prévention des risques professionnels
- Participation aux visites pour les aménagements de poste de travail
?- Contribution à l'adaptation des conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents (aménagement de poste...)

Organisation du suivi de la médecine du travail

- Convocation des agents aux visites médicales + messages de rappel
- Veille aux alertes médicales
- Enregistrement des rendez-vous, fiches de visites, restrictions médicales - gestion des absences
- Information des chefs de service pour les restrictions médicales
- Suivi administratif des aménagements de poste
- Travail en transversalité avec le secrétariat du médecin du travail
- Enregistrement des données sur le logiciel dédié à la médecine du travail

Handicap :

Reclassement
- Élaboration, mise en œuvre et suivi de la Période Préparatoire au Reclassement
(PPR)
- Organisation et mise en place opérationnelle des mobilités internes pour raisons médicales
- Accompagnement des agents dans une démarche de reconversion professionnelle
- Travail en collaboration avec le FIPHFP
- Participation aux visites pour les aménagements de poste de travail

Gestion administrative et comptable :

- Suivi budgétaire dans le domaine d'activité (préparation du budget, suivi des bons de commande et des factures sur CIRIL)
- Élaboration et suivi des dossiers de subvention dans le cadre du
- Réception des agents (explication des démarches et exposé des prestations)
- Lien entre les agents et la Prévoyance APREVA (pour toutes interrogations)
- Réception des contrats pour transfert à APREVA
- Préparation et organisation administrative des réunions de la formation spécialisée santé sécurité et conditions de travail : élaboration de l'ordre du jour, animation des séances
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des accidents du travail, analyse et proposition d'action
- Participation au développement d'outils d'analyse visant à optimiser le suivi des actions (indicateurs, tableaux de bord, calendrier d'actions...) du secteur maladie, reclassement et action sociale. Profils recherchés PRE REQUIS

- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques et sécurité au travail
- Technique d'enquête et d'entretien


QUALITES REQUISES

- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches.
- Rigueur
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition