Gestionnaire de copropriété junior h / f

Les missions du poste :


Poste : Gestionnaire de copropriété junior H / F

Poste situé à Paris 4e

Portefeuille : 30 immeubles / 1000 lots

Points forts : équipe soudée et agence stable

Avantages : 1 jour de télétravail / tickets restaurants / mutuelle / prise en charge Navigo à 50%

Conquisitor, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet dynamique, chaleureux et bien implanté dans son secteur situé à Paris 4e, un(e) gestionnaire de copropriété junior. Vous prendrez en charge un portefeuille de 30 immeubles pour environ 1000 lots, en binôme avec une assistante.

Vos missions seront les suivantes :

1. Effectuer la gestion courante des parties communes des immeubles avec des visites sur place :
2. Gérer les relations avec les gardiens (recrutement éventuel), mettre à jour les bases de données avec les gestionnaires de paie, les conseils syndicaux et les copropriétaires.
3. Mettre en place, suivre et renégocier les contrats d'entretien des immeubles.
4. Préparer le contenu des convocations des Assemblées Générales, notamment en organisant un rendez-vous préalable avec le conseil syndical plusieurs semaines à l'avance, selon un planning à remettre régulièrement à sa direction en réunion, préparer les appels d'offres et les devis.
5. Tenir les assemblées générales et les conseils syndicaux.
6. Suivre, en relation avec le comptable en charge du dossier, les comptes des immeubles : appels de fonds, validation des comptes, élaboration et suivi des budgets annuels ainsi que des budgets travaux, en informant la comptabilité des modifications éventuelles dans le planning des travaux.
7. Suivre les dossiers confiés au contentieux.
8. Rédiger les déclarations de sinistre et les suivre.
9. Mettre en œuvre les décisions d'assemblée générale en matière de travaux :
10. Élaborer les appels d'offres et analyser les devis si besoin.
11. Passer les ordres de service, après avoir élaboré le compte travaux, en s'assurant des conditions propres à l'immeuble et à la résolution d'AG.
12. Déclencher les travaux et les suivre directement ou planifier une intervention du service travaux.
13. Mettre en place les assurances nécessaires (dommages ouvrages notamment).

Profil recherché : Une formation en immobilier et une première expérience réussie en gestion de copropriétés sont attendues. Si vous êtes dynamique, curieux(se) et avez l'esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous. La polyvalence, l'autonomie, le sens du contact et du service sont des qualités souhaitées pour intégrer ce cabinet dynamique.


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