Référence CSP: O013251/222000266
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, cet agent sera chargé du suivi financier de l’exécution des contrats publics, engagements, liquidations, recouvrements
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Saisie et suivi comptable des marchés (logiciel MARCO), des commandes (GED et logiciel e-GF) et des sous-traitants.
Mise en place des crédits du programme annexe.
Suivi comptable des marchés en cours d’exécution : actualisations, révisions, reconductions.
Commandes : vérifications des bons de commande informatiques, engagements, relances internes pour constatation et relances entreprises pour facturation.
Liquidations : vérification des pièces comptables, devis, constats, factures, états d'acomptes sur marchés, préparation des propositions de liquidation des dépenses/recettes et suivi des visas.
Fonctionnement sous GED : réception, répartition et traitement des factures + anomalies + mise en GED des pièces d’exécution numérisées.
Saisie dans le logiciel comptable e-GF + Report sur tableau Excel pour comptabilité analytique.
Sous-traitants : vérification des capacités financières et administratives, suivi de l’agrément, mise à la signature, et enregistrements e-GF et GED.
Extractions données Coriolis et générales pour établissement des tableaux de bord tous services (plus spécifiquement SEER et SPG).
Animation réunions trimestrielles Compta/SEER.
Polyvalence tous services, avec suivi plus spécifique des dossiers comptables selon la répartition interne définie par services.
Photocopies + Classement + Archivage conforme au plan d'archivage adopté par la direction.
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