Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau Bac +2, l'école PIGIER à Nîmes te propose le poste d'assistant(e) administrative (H/F) avec une de ses entreprises partenaires.
Vous assurerez le traitement administratif quotidien de l'agence.
Les missions seront les suivantes :
- Assurer la comptabilité fournisseur (paiements, récupération des factures et dépôt sur un drive) en lien avec le cabinet comptable
- Piloter la trésorerie
- Assurer la comptabilité client : propositions commerciales, factures, relances et suivi
- Apporter un soutien administratif à l'équipe en effectuant des tâches telles que la planification des réunions, la gestion des voyages et la préparation de rapports
- RH : virement des payes, commande des chèques déjeuners, envoi des notes de frais
- Prendre en charge les achats de la société : fournitures, matériel, transports et hébergement
- Gérer certains fichiers de la société (prospects, clients, partenaires) : mise à jour et suivi
- Être l'interlocuteur de l'agence comptable pour les aspects comptabilité et RH
Compétences requises :
- Rigueur et discrétion
- Sens du service client et
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation et souci du détail
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, type Baccalauréat, profil attendu est le suivant :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne utilisation des outils numériques et plateformes administratives
Compétences organisationnelles
- Rigueur administrative
- Respect des procédures
- Capacité à traiter un volume important de tâches
Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil et du service
- Capacité à travailler en équipe
- Politesse, discrétion et confidentialité
Entreprise
Le campus PIGIER Nîmes existe depuis plus de 20 ans et est implanté dans des locaux totalement rénovés au cœur d'une zone d'activité majeure de l'agglomération nîmoise.
