Chargé.e de gestion administrative et financière de la fondation institut agro

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable développement de la fondation Montpellier, le/la chargé.e de gestion aura pour missions de : · Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière de l’antenne de Montpellier dans une optique de soutenabilité et de fluidité · Animer le réseau des gestionnaires des chaires de la fondation en assurant une coordination (financier) · Assurer l’interface avec le niveau national de la fondation · Appuyer la responsable sur certaines tâches administratives, logistiques et communication. Pilotage et gestion administrative et financière de l’antenne de Montpellier : · Coordonner la programmation budgétaire annuelle (prévisions budgétaires). Proposer des arbitrages éventuels. · Mettre en place, renseigner et suivre l’activité/exécution du budget de l’antenne et des chaires dans des tableaux de bords dédiés. Identifier et alerter sur les points de vigilance ou écarts et proposer des actions correctives. · Gérer les différents projets dans le système d’information financier et s’assurer de la cohérence avec les tableaux de bords · Elaborer certains projets de conventions · Suivre l’exécution administrative et financière de toutes les conventions (facturation, rapprochement des encaissements, relances, reçus fiscaux). · Réaliser les commandes/missions pour une partie de l’activité (hors chaires) · Préparer les recrutements et assurer l’interface avec le service RH sur les modalités administratives et financières Animation du réseau des gestionnaires des chaires en assurant une coordination financière : · Mettre en place un flux d’information et une revue de dossier réguliers avec les chaires de la fondation · Vérifier la bonne exécution et la consolidation des informations · Proposer des outils et process de travail adaptés (bonnes pratiques, outils…) Interface avec le niveau national de la fondation · Préparer en lien avec la DAF les éléments nécessaires à l’élaboration du Budget pour une consolidation au niveau national · Assurer l’interface entre la DAF, l’agence comptable et les gestionnaires des projets soutenus par la fondation et contribuer à la préparation des rapports pour l’audit annuel du Commissaire aux Comptes (CAC) · Être force de proposition sur l’amélioration des process/outils en lien avec le niveau national Autre appui à la responsable : · Assurer l’organisation et la logistique associée des réunions, évènements (cérémonie de bourses, séminaire, …) et déplacements · Assurer la préparation des Comités territoriaux · Participer aux actions de communication : diffusion de mailing d’appel à don, préparation de communications sur un sujet donné · Assurer le secrétariat : courriers aux mécènes, appels à dons, signature électronique Profil recherché Bac 2 ou bac 3 Formation en gestion (financière, comptable, contrôle de gestion) Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d’ingénierie financière complexe - Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques - Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, budgets, gestion financière et si possible comptabilité publique. Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion. - Ethique : connaitre les particularités liées à l’éthique du mécénat Communication : capacités rédactionnelles, aptitude et attrait pour la mise en forme de supports simples (mailing, affiche ou invitation) - Gestion budgétaire et financière : très à l’aise avec les chiffres et budgets complexes - Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s’organiser, prioriser - Relationnel : être astucieux et curieux pour dénouer des situations complexes ; capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs. Savoir gérer la confidentialité des données ; capacités d’adaptation ; aptitude au dialogue et au reporting ; capacité d’animation de réseau Localisation Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter caroline.clenet@supagro.fr