Agent d’accueil - secretariat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative à partir de 23 348 € brut annuel Descriptif de l'emploi NOTRE TERRITOIRE
Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d’une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer.
Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s’installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes.

NOUS SOMMES
Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l’information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée.

LE POSTE
Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2nde classe

Contrat d’un an, renouvelable
Temps de travail : 35h / 5 jours semaine / horaires fixes 9h-12h30 13h30-17h
Basé à Champenoux Missions / conditions d'exercice LES MISSIONS
•Assurer l’accueil physique des usagers des différents services de la collectivité
•Gérer le standard téléphonique ainsi que la boite mail générique
•Réceptionner, archiver et expédier le courrier
•Gérer les fournitures administratives de la collectivité (de la commande à la livraison)
•Suivre les dossiers « assurances » (déclaration sinistre, suivi indemnisation et correspondance) Profils recherchés VOTRE PARCOURS
Vous avez suivi une formation spécifique dans l’accueil et la relation usagers.
Vous avez une première expérience réussie dans l’accueil du public et connaissez le fonctionnement des collectivités.
Vous maitrisez les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

POURQUOI PAS VOUS ?
Vous aimez le contact avec le public ?
Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique ?
Vous savez faire preuve de patience et de discrétion ?
Vous savez gérer des situations relationnelles difficiles ?