RESPONSABILITÉS :
La direction des affaires financières DAF d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.
Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.
Activités principales :
• Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou sifacweb (via l'ENT ou SIFACWEB)
• Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...)
• Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente
• Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS
• Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions)
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant
• Assurer un rôle d'accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de proximité des gestionnaires, notamment pour les opérations de régularisation et de clôture
• Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
• Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière
• Assurer la mise à jour des procédures du pôle gestion financière relevant de son domaine d'expertise
• Mettre à jour des bases de données
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous maîtrisez les règles de finances publiques, et vous connaissez les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l‘État.
Vous connaissez idéalement l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
À l'aise avec les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office), vous assurez des opérations fiables dans le respect des procédures et des délais.
Rigoureux·se et organisé·e, vous contrôlez la régularité des opérations et savez rendre compte en cas de dysfonctionnement.
Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité et de discrétion.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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