Chargé de marchés publics complexes (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 500 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…

Au sein de la CAPI et placé au sein de la Direction Finances et Commande Publique, le Service Achats et Marchés Publics en étroite collaboration avec le Service des finances et les Services opérationnels, contribue fortement à la réalisation des achats et des projets de la collectivité. Dans ce contexte, le service composé, d’une responsable de service et de 4 collaborateurs, est chargé de mettre en œuvre la politique d’achat définie par les élus, d’élaborer et de mettre en œuvre les règles internes d’achats, de conseiller et d’accompagner les services, à la préparation, à la passation et à l’exécution des projets structurants du territoire de la CAPI.

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service achats et marchés publics, vous accompagnerez à la définition des stratégies d’achat et au montage des dossiers de consultations complexes notamment en termes de techniques d’achat et sur des achats comprenant des enjeux stratégiques pour la structure. Vous serez garant(e) de la sécurisation juridique et réglementaire des procédures ainsi que du respect des procédures internes. Vous assurerez un rôle de conseil auprès des agents gestionnaires marchés publics du service, mais également auprès des services opérationnels et participerez à la diffusion de la culture achat en procédant à des montages de formation interne, d’outils et de modèles facilitant la mise en œuvre opérationnelle. Missions / conditions d'exercice En collaboration étroite avec la Responsable du Service contribuer et participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue de la politique achat

-Etudes des nouvelles pratiques et techniques d’achats, réalisation de benchmarck
-Elaboration de phase de sourcing
-Optimiser et mettre à jour les fiches de procédures internes au service, mise à jour des clauses et modèles personnalisés
-Contribuer et échanger sur la veille juridique avec les agents du service et notamment sur la sécurisation des procédures, retour d’expériences
-Assistance de la responsable de service à des actions de formations à destination des services prescripteurs ou élus
-Contribuer à la préparation pour la participation à des instances annuelles (assises des achats, etc…)

Assurer la gestion, la préparation, la rédaction, la passation des procédures et contrats de toutes natures :

-Accompagner et conseiller l’ensemble des services de la définition des besoins, aux choix pertinents des critères de sélection et être force de proposition pour l’intégration des préoccupations liées au développement durable.
-Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation, mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation.
-Réceptionner, analyser les candidatures (gestions des courriers de demande de précisions, complétude, etc…)
-Organiser, participer et accompagner les services opérationnels dans la phase de négociation

Contrôler et sécuriser les tableaux d’analyse des offres et préparer les rapports d’analyse des offres et les documents nécessaires à la commission d’attribution

-Préparer les documents nécessaires à la tenue de la commission d’attribution
-Participer aux commissions d’attribution.
-Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, motifs détaillés, déclaration sans suite, etc…)
-Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité.
-Procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs.

Piloter des projets et développer des nouveaux modes de faire sur des thématiques en lien avec la commande publique.

Assurer le suivi administratif des contrats publics (ordre de service, avenant, affermissement, reconduction, acte de sous-traitance, nantissement, résiliation, ...).

Compléter des tableaux de bord de suivi, d’indicateurs de performance

Conseiller les services dans la résolution des problèmes liés à l’exécution administrative ou financière des marchés,

Assurer l’intérim de la responsable de service en cas de besoin : participer aux instances de décision, suivi de dossiers, répondre à des questions diverses. Profils recherchés Savoir et savoir-faire :
Expérience significative dans la définition, la passation et l’exécution des marchés publics
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI
Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique
Maîtriser le droit des marchés publics et des procédures de passation
Maîtriser la technicité de l’exécution administrative et financière des marchés publics
Maîtriser l’utilisation des outils d’aide à la rédaction des marchés publics et de la dématérialisation (Logiciel métier, profil acheteur – parapheur électronique, contrôle de légalité)
Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers, décisions, délibérations, notes, procédures, etc.).
Maîtriser les techniques de communication et de reporting
Maîtriser les techniques de négociation et de dialogue avec les fournisseurs
Maîtriser la technique d’animation de réunion, de réseaux
Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques Pack Office – (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de rédaction et suivi des marchés, profil acheteur et logiciel financier (Agysoft, MARCO, Aws, CIRIL)

Savoir être :
Force de proposition
Autonomie et réactivité
Sens du relationnel, de la pédagogie et de l’écoute
Aptitude au travail transversal, au travail en équipe et aisance dans un fonctionnement hiérarchique
Rigueur
Pragmatisme
Capacité à alerter
Appétence pour le respect des méthodes, procédures et processus
Disponibilité, discrétion