Poste : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous apportez une assistance opérationnelle sur les aspects de facturation, règlements fournisseurs, suivi des indicateurs clés. Vous participez par ailleurs à la gestion administrative du bureau parisien : rachat de consommables, organisation d'évènements, classement de documents comptables.
Vous assurez en toute autonomie la production mensuelle fiabilisée de la facturation de l'ensemble des entités du groupe (environ 700 notes d'honoraires/mois). Cela concerne les missions récurrentes régies par des lettres de mission, auxquelles se rajoutent les prestations additionnelles réalisées par des experts/collaborateurs.
A partir de notre outil de gestion interne, vous recueillez les éléments de facturation et les validez auprès des différentes personnes concernées. Vous éditez les factures, les adressez au client, répondez à ses questions éventuelles, en suivez le règlement.
Vous assurez par ailleurs le règlement des fournisseurs, qui concernent essentiellement des factures récurrentes. Vous préparez l'édition des virements bancaires et les proposez à validation.
Vous participez à la vie du service. Vous prenez en charge la gestion administrative des dépenses du quotidien : rachat de consommables (café, papier,...) classement de documents, suivi de travaux.
A la demande du DAF vous renseignez les tableaux de suivi des indicateurs clés de l'entreprise. Progressivement, si vous le souhaitez, vous pouvez monter en compétences sur cet aspect et participer ainsi au suivi de l'activité du groupe.
Ce poste sensible, qui vous place en prise avec nos clients, et au carrefour de beaucoup d'informations, nécessite une fiabilité parfaite et laisse beaucoup d'autonomie dans la gestion du quotidien. Une montée en puissance à la fois sur l'outil de gestion interne et l'expertise métier, vous offre des évolutions possibles, notamment de collaborer à l'automatisation de nos traitements, la fiabilisation de nos flux et procédures, et la satisfaction de nos clients.
Profil : De formation Bac +3/4 en comptabilité, en gestion ou équivalent (maîtrise AES), vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques dont EXCEL.
Vous avez par ailleurs une expérience de 5 ans minimum, à des fonctions de gestion administrative/comptable, avec la pratique de la facturation via un outil interne de gestion. Votre expérience se déroule en cabinet conseil/comptable, ESN, ou au sein d'un grand groupe. Vous souhaitez exprimer votre autonomie d'organisation et votre sens des responsabilités.
Poste en CDI, 35 h/semaine dont 2 jours télétravail.
Tickets Restaurant + mutuelle d'entreprise.
Quartier vivant, desservi par de nombreux transports en commun : Saint Lazare, Opéra, Grands Boulevards.
Cadre de travail agréable, locaux refaits à neuf et lumineux.
Perspectives d'évolution.
Vacances d'été assurées, fermeture 15 jours au mois d'août.
Entreprise : SBA, Small Business Act, est la holding de sociétés oeuvrant dans le conseil et la comptabilité.
Nous comptons 10 sociétés et 100 collaborateurs. Nous avons développé des outils de digitalisation à la pointe qui nous assurent une forte croissance. Pour étoffer notre Direction Administrative et Financière basée à Paris 9ème nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable.
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