Secrétaire commerciale h/f

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, basée à LAGORD (17140), un·e Secrétaire Commerciale (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel d'une durée de 3 semaines, avec une prise de poste prévue à compter du.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez en appui direct de l'équipe commerciale et de la direction. Votre rôle contribue à la qualité du suivi des dossiers, à la fluidité des échanges avec les clients et à la bonne organisation du service.

Votre rôle consiste à assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels, à renseigner les interlocuteurs et à orienter les demandes vers les bons contacts internes. Vous prenez en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents commerciaux (courriers, devis, commandes) En lien avec l'équipe, vous contribuez à la bonne circulation de l'information et à la satisfaction des clients.

La mission s'effectue en horaires de journée, avec possibilité horaires variables.
4 jours par semaine 6h par jour ou bien 5 jours par semaine soit le matin ou les après-midi .

Votre profil

Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans une fonction de support commercial et administratif, avec le goût du contact et le sens du service. Le poste est ouvert aux profils avec une première expérience en secrétariat commercial.
Compétences comportementales

- Sens de l'organisation et rigueur, pour gérer plusieurs demandes simultanées, respecter les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers.
- Aisance relationnelle, facilitant les échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes, dans un esprit de courtoisie et de professionnalisme.
- Esprit d'équipe, indispensable pour collaborer efficacement avec le service commercial et partager l'information de manière fluide.
- Capacité d'adaptation, permettant de s'approprier rapidement les procédures internes et de s'ajuster aux besoins du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité, nécessaires pour traiter des informations commerciales et administratives sensibles.

Compétences techniques
- Pratique du secrétariat (saisie, mise en forme de documents, classement, archivage), afin de produire des supports clairs et fiables pour l'activité commerciale.
- Maitrise obligatoire du logiciel EBP Gestion commerciale
- Maîtrise de base des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie), pour assurer la rédaction de documents et le suivi des informations au quotidien.

La mission est proposée en intérim, à temps partiel, pour une durée de 3 semaines, sur le site de LAGORD (17140), en horaires de journée. La rémunération sera communiquée lors du processus de recrutement, en cohérence avec la grille de l'entreprise utilisatrice et le profil retenu.
Postulez dès maintenant si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement professionnel structuré et contribuer au bon fonctionnement d'un service commercial.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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