Votre mission. Rattaché(e) au service administratif et comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des flux comptables. Vous veillez à la qualité des factures émises, à leur conformité contractuelle et à la satisfaction client, tout en assurant une interface efficace avec les services internes et externes.
.
Vos principales activités.
Facturation & comptabilité.
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients selon leurs spécificités (bons de commande)
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus)
- Gérer et organiser la facturation dans sa globalité
- Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation
- Extraire les données GPAO et assurer l'interface mensuelle avec les logiciels comptables
- Valider pour paiement les factures fournisseurs (sous-traitance, papier, transport)
- Établir les remises de chèques et les transmettre au service comptable concerné
- Établir et diffuser certains états de fin de mois
Gestion administrative & accueil.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)
- Mettre à jour le fichier clients (création, éléments juridiques : KBIS.)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés
- Gérer les relevés des copieurs du site
- Timbrer le courrier sortant
- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse
.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous appréciez les environnements administratifs structurés.
Compétences attendues.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
- Connaissances en comptabilité
- Expérience ou aisance avec les outils GPAO
- Précision, fiabilité et sens du détail
- Bon relationnel, capacité d'écoute et bonne élocution
Vos conditions d'emploi.
- Qualification : Aide-Comptable - Groupe 5 échelon B (Convention de l'Imprimerie)
- Rémunération :
- 12,39 € brut/heure
- Prime annuelle (+8,33 %)
- Tickets restaurant : 6 € / jour travaillé (dont 3,60 € pris en charge par l'employeur)
- Lieu de travail : 20-25 minutes de Rodez
- Prise de poste : Dès que possible, période d'intérim en vue d'embauche
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.