À propos de nous Entreprise indépendante et familiale, spécialisée dans la clôture, la métallerie et les chantiers techniques, Ad Métal Clôture intervient sur des projets variés dans les secteurs industriels et infrastructures. Dans le cadre d’un départ après de nombreuses années au sein de l’entreprise, nous recherchons une personne de confiance afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de la société. Vous serez accompagnée dans certaines tâches administratives courantes par une secrétaire déjà en poste. Vos missions Gestion administrative Organisation administrative générale de l’entreprise Gestion des dossiers clients et fournisseurs Gestion documentaire et classement Préparation et mise à jour de tableaux de bord Gestion des échéances et suivi administratif quotidien RH et gestion du personnel Suivi des heures et éléments variables de paie Gestion administrative du personnel Suivi des absences, congés et visites médicales Gestion des intérimaires Relations avec les organismes extérieurs Comptabilité et gestion Contrôle et suivi des factures Préparation des éléments comptables Suivi des règlements clients et fournisseurs Gestion des notes de frais Interface avec le cabinet comptable Suivi administratif de trésorerie Suivi administratif et conformité Gestion des assurances et garanties Suivi des dossiers réglementaires Mise à jour des documents administratifs Participation à l’amélioration des outils et process internes Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle dans un environnement PME dynamique. Expérience souhaitée Minimum 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire Expérience en PME indispensable Une expérience dans le BTP, l’industrie ou un environnement technique serait appréciée Compétences Très bonne maîtrise administrative Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques Connaissances RH et comptabilité Sens de l’organisation et des priorités Capacité d’adaptation et autonomie Qualités recherchées Rigueur Polyvalence Réactivité Discrétion Esprit d’équipe Bon relationnel Conditions CDI Temps plein Poste basé à La Ferriere aux Étangs Rémunération selon profil et expérience Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine avec un poste polyvalent, stable et responsabilisant, au cœur du fonctionnement administratif de la société.
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