Assistant commercial (h/f)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Dans le cadre d'un CDD, vous avez pour missions de :

- Assister le Directeur ainsi que les Responsables Régionaux dans la
gestion administrative de l'ensemble des contrats Grands Comptes
(saisie des nouveaux clients, mise à jour des contrats,
enregistrement et suivi des demandes d'interventions, réalisation
effective des interventions sur le terrain, transmission des rapports
de visite aux clients et suivi de la facturation faite par les
agences). Via l'outil de référence,

- Gérer les informations relatives aux contrats et aux demandes
d'interventions en s'appuyant également sur le réseau des
assistantes commerciales agence pour assurer le suivi de ces demandes
en agence, leur bonne affectation aux Etablissements concernés et
organiser le suivi administratif de chacune des demandes
d'intervention clients.

- A l'issue de l'intervention effective, assurer via l'outil que
chaque établissement a bien finalisé et transmis au client via
l'Extranet les rapports d'intervention.

- Réaliser en autonomie le travail de secrétariat nécessaire au
poste (diffusion des courriers, mails,
suivi des réponses, etc., ...)

- Accompagner la cellule Grands Comptes sur la détection et les
réponses d'appels d'offres nationaux ou régionaux via la veille
mise en place et apporter son appui administratif pour la constitution
des dossiers de réponse aux appels d'offres.