Missions principales – Assistant(e) Support & Logistique DO
Au sein de la Direction des Opérations Aériennes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités liées au personnel navigant (PN) et à la logistique associée.
Gestion administrative du personnel navigant
* Suivi des recrutements : gestion des candidatures et échanges avec les candidats
* Organisation de l'intégration (contrats, habilitations, équipements)
* Suivi des visites médicales et des campagnes de congés
* Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
Organisation logistique des opérations
* Réservation et coordination des déplacements (hôtels, transports, transferts)
* Gestion des prestataires (hôteliers, transporteurs...) et participation aux négociations contractuelles
* Suivi des besoins logistiques en lien avec les plannings de vol
Gestion des uniformes
* Distribution, suivi des stocks et renouvellement des tenues
* Relation avec les fournisseurs et optimisation des coûts/qualité
Suivi financier et contrôle
* Vérification des factures (hébergement, transport...)
* Contrôle des notes de frais du personnel navigant
* Suivi budgétaire et reporting
Suivi qualité & amélioration continue
* Gestion des retours d'exploitation liés à la logistique
* Mise en place d'actions correctives avec les prestataires
* Contribution aux indicateurs de performance
Finalité du poste
Assurer le support administratif et logistique de la Direction des Opérations Aériennes afin de garantir le bon déroulement des opérations et le bon accompagnement du personnel navigant.
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