Descriptif du poste:
La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un Coordinateur Administratif et Support Projets H/F en CDI à Cannes. Ce poste s'inscrit dans un contexte industriel orienté aéronautique et spatial, où vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets, en garantissant la fiabilité des données financières, de planification et de ressources, tout en apportant un support aux managers pour la bonne exécution des activités dans le respect des délais, budgets et procédures.
Responsabilités principales :
* Assurer le suivi administratif des projets et la coordination avec les équipes concernées.
* Mettre à jour, contrôler et consolider les tableaux de bord projets (finances, plan de charge, facturation).
* Organiser et planifier les réunions, préparer les comités de pilotage et rédiger les comptes rendus.
* Gérer la documentation projet, veiller à la conformité des dossiers et réaliser les reportings administratifs réguliers.
* Suivre les budgets, les dépenses et assister à la préparation des rapports d'avancement.
* Coordonner l'affectation des ressources, suivre la disponibilité et la charge des équipes.
* Être le point de contact administratif pour les clients et les partenaires externes.
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de suivi.
Environnement de travail :
Vous évoluez au sein d'un environnement dynamique, structuré autour de projets à forte composante technique du secteur aéronautique et spatial. Les interactions sont nombreuses avec les chefs de projet, managers, équipes opérationnelles et services supports, ainsi qu'avec les clients pour les sujets administratifs. L'utilisation avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et de solutions de gestion de projet est requise pour garantir la précision et la fiabilité des données.
Profil recherché:
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou support de projet, vous justifiez de minimum 1 an d'expérience en coordination administrative ou en support PMO, idéalement dans un contexte industriel ou technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et possédez une bonne connaissance des procédures administratives et de gestion de projet. La pratique d'un logiciel de gestion de projet (ex : MS Project, Trello) est un atout. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'aisance relationnelle, avec une capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités. Le français courant et l'anglais professionnel sont requis pour assurer les échanges et reportings auprès des équipes et des clients.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
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