Workplace manager/office manager débutant h/f

Votre mission : faire vivre un lieu accueillant, fluide et vibrant
En tant que Workplace Manager, vous serez au cœur de l'expérience quotidienne des habitant·es, partenaires et visiteurs.
Votre mission : contribuer au bon fonctionnement des espaces, assurer un accueil chaleureux, et participer à faire de H7 un environnement agréable, dynamique et inspirant.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle du lieu, le suivi administratif, la relation aux résidents et l'animation de la vie collective, en lien étroit avec toute l'équipe.
Vos responsabilités
Gestion des espaces : veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux, salles de réunion, espaces communs et lieux événementiels (propreté, mobilier, aménagement, sécurité.).
Accueil & services aux habitant·es : coordonner les services généraux, être le point de contact privilégié des résident·es, gérer les arrivées et départs, recueillir et transmettre les retours.
Soutien à la facturation & administration des ventes : suivre les contrats clients, mettre à jour les offres et les outils de gestion commerciale (Witco, Notion, Sellsy...).
Pilotage des prestataires : superviser les prestataires (ménage, maintenance, traiteurs.) et garantir la qualité des services rendus.
Visites & animation de la communauté : faire visiter le lieu à différents publics (prospects, partenaires.), co-organiser et animer les temps informels (petit-déjeuner, soirées mensuelles.).
Amélioration continue : proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer l'expérience sur place (signalétique, confort, équipements, services.).
Soutien aux événements internes : collaborer avec les équipes pour la préparation logistique des événements internes et publics.
Profil recherché
Profil junior bienvenu, avec un cursus en workplace management, office management, hôtellerie ou équivalent. Une première expérience est un plus, mais la motivation et la rigueur priment.
Sens du service, autonomie, réactivité, excellent sens de l'organisation.
À l'aise avec les outils numériques : Google Workspace, Slack, Notion, CRM.
Bonne humeur, proactivité et vrai sens de la relation humaine.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec calme et méthode.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un lieu unique, vibrant et stimulant, au cœur de Lyon
Une équipe engagée, bienveillante et passionnée
Des missions variées, avec une vraie autonomie et des responsabilités
Un réseau dense d'acteurs de l'innovation, de la tech, de la culture et de l'impact
Salaire : entre 22 000 € et 24 000 € brut annuel, selon expérience
Avantages :
Participation à 50% du titre de transport en commun
Tickets Restaurant (8€ dont 50% participation employeur)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22 000,00€à24 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/07/2025