Description
SMACL Assurances, filiale du groupe MAIF, accompagne au quotidien les collectivités, associations et acteurs du monde professionnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de communication interne qui place lattention, la clarté et lutilité au cœur de ses actions.
Nous organisons chaque année des événements variés et structurants : séminaires managers, moments fédérateurs, temps forts institutionnels ou encore rencontres mutualistes.
En nous rejoignant, vous contribuerez à créer des expériences qui rassemblent, donnent du sens et favorisent lengagement.
Votre mission : donner vie aux temps forts qui rythment la vie interne
Missions
1. Conception et cadrage des événements
2. Travailler avec un groupe témoin ou un client interne (Directions métiers ou DG le plus souvent) pour recueillir les besoins et attentes,
3. Participer à la rédaction de la note de cadrage, à la définition du format, des objectifs et de lexpérience attendue,
4. Participer à la réflexion sur les grands messages de lévénement et à la production du contenu,
5. Concevoir les plans dimplantation, scénographies, parcours participants et dispositifs logistiques.
2. Organisation dune grande diversité dévénements
6. Vous interviendrez de nombreux formats proposés par la cellule événementielle : Séminaires managers et temps forts de mobilisation.
Soirées internes, animations conviviales et événements de cohésion.
Conférences et interventions thématiques etc.
3. Relations prestataires et coordination logistique
7. Gestion des devis, demandes dinterventions et coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, technique, scénographie),
8. Pilotage de la logistique : accueil, inscriptions, signalétique, circulation, matériel.
4. Communication associée aux événements
9. Rédaction et envoi des invitations, relances et informations pratiques.
Création des contenus intranet dédiés (teasing, annonces, programmes),
10. Participation à la réalisation déléments visuels, photos ou vidéos,
11. Création ou mise en forme de rétrospectives / aftermovies.
5. Bilan et amélioration continue
12. Réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs (participation, satisfaction, retours terrain),
13. Organisation de REX, synthèse des enseignements et recommandations pour les prochaines éditions.
Votre équipe
Vous intégrerez la cellule événementielle nouvellement créée, et participerez à lorganisation de lensemble des événements, du cadrage à la production sur le terrain, puis à lanalyse.
Profil / Qualifications
Profil recherché
14. Vous préparez un Master 1 ou 2 en communication, événementiel ou management de projet,
15. Vous êtes organisé, curieux, rigoureux et aimez penser à la fois stratégie et détails pratiques,
16. Vous aimez travailler en équipe et coordonner plusieurs interlocuteurs,
17. Vous êtes créatif, force de proposition et motivé par lidée de créer des événements qui ont du sens,
18. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office) et êtes à laise avec la rédaction.
Envie de contribuer à des événements qui rassemblent et inspirent ?
Nous avons hâte de découvrir votre personnalité, vos idées et votre motivation pour rejoindre notre équipe
Fonctions
COMMUNICATION - Chargé(e) de Communication - SMACL
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