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Alternant assistant administratif f/h – brignais (69)

Brignais
Alternance
Clauger
Assistant administratif
Publiée le 29 juin
Description de l'offre

À propos de nous

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans



Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez !


Mission

Missions :

Vous contribuez activement au développement des missions du pôle industriel auquel vous êtes rattaché(e) et travaillez en collaboration avec l’assistante dans ses missions quotidiennes.

* A l'aide de votre tutrice, vous suivez la gestion administrative du personnel (suivi administratif des intérimaires en collaboration avec le service RH, gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, organisation et suivi des formations des équipes, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

* Vous aidez votre responsable dans la saisie des commandes (prestataires, équipements de sécurité EPI), et la gestion financière (gestion de la facturation, et des impayés…)

* Vous participez à l’amélioration continue des flux internes (gestion et priorisation des demandes)

* Vous contribuez à la mise en place de l’IA dans les outils du quotidien


Profil

Profil recherché :

* Formation : Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2) en gestion, administration, logistique, ressources humaines ou équivalent.

* Compétences techniques : Maîtrise des outils (Pack office, ERP). Bonnes compétences en communication écrite et orale.

* Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de vos collaborateurs et de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.

* Vous souhaitez acquérir davantage d'expérience dans l’assistanat et la gestion de l'administration des entreprises.

* Une appétence pour les nouvelles technologies et l’IA serait un plus

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