Assistante administrative et commerciale h/f

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'accroissement d'activité nécessitant une création de poste afin de soutenir l'activité commerciale du secteur. Missions détaillées : 1. Gestion administrative et communication : Appels téléphoniques entrants Gestion des mails Gestion des inter-dépôts et inter-agences 2. Gestion des ventes et des stocks : Facturations clients Vérification des valorisations des bons de livraison et contrôle des marges en collaboration avec l'équipe commerciale. Mise à jour du portefeuille commandes/livraisons et suivi des stocks clients. 3. Gestion des achats et des fournisseurs : Commandes fournisseurs : saisie, vérification des accusés de réception, entrée en stock et gestion des litiges lors de la réception de marchandise. Facturation fournisseurs : contrôle et saisie des factures. Gestion des demandes d'avoir et contrôle des stocks Vérification des réceptions et des factures en fin de mois. 4. Comptabilité et conformité : Commandes clients : saisie et suivi. Saisie et contrôle des factures Conformité des factures clients. 5. Gestion des points cadeaux Etablissement des contrats points Mise à jour mensuelle des points KDO acquis et distribués 6. Missions transverses : Enregistrement des conditions tarifaires (offres spéciales, remises, etc.). Suivi des mouvements de stock entre agences Gestion des règlements clients et des remises en banque. Gestion des déchets : demande d'enlèvement. La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes : - La production de peintures bâtiment et de produits de traitements de surface, sur 3 sites industriels répartis à Mérignac (33), Cestas (33) et Carbonne (31), sous les marques Unikalo et Prodirox. En 2025, plus de 52 000 tonnes de peintures ont été produites. - La Distribution de produits de peinture et décoration au travers de son réseau Nuances Unikalo, composé de plus de 250 points de vente sur le territoire français ainsi que 5 en Suisse (173 intégrés 50 adhérents 32 indépendants). Par ces deux activités, SCSO-UNIKALO a réalisé un CA de 618,6 MEUR en 2025. Ainsi, SCSO-UNIKALO se positionne comme le 1er fabricant indépendant Français et le 1er réseau de négoce en décoration professionnelle. Cette formidable réussite est le fruit d'une parfaite cohésion entre un réseau à forte valeur humaine, Nuances Unikalo, et la force du fabricant de peinture, Unikalo. Votre profil : Issu(e) d'une formation de niveau Bac2 en comptabilité ou d'un cursus équivalent, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussie sur un poste mêlant responsabilités administratives et missions comptables. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité courante et faites preuve d'aisance dans la gestion documentaire, le traitement des données et le respect des procédures internes. Votre sens de l'analyse et votre précision vous permettent d'assurer la fiabilité des informations transmises et enregistrées. Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité de votre travail. Votre esprit d'équipe et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Pourquoi nous rejoindre ? Chez Unikalo, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail motivant et bienveillant. Un parcours d'intégration structuré, avec formation complète sur nos produits et outils. Une formation continue pour monter en compétences et évoluer. Une équipe soudée et bienveillante, où l'entraide et la convivialité sont essentielles. Un management de proximité, qui valorise l'initiative et les idées nouvelles. Avantages Unikalo Participation Mutuelle & Prévoyance prise en charge par l'entreprise Accès au CSE Titres restaurant d'une valeur de 10 EUR (participation employeur à 60 %, après 3 mois d'ancienneté) Vous souhaitez faire partie de l'aventure ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents !