Technicien ordonnancement cdi h/f

CAF DE L'ESSONNE
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 257 400 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 525 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.
Au sein de la Caisse d'allocations Familiale de l'Essonne, vous êtes rattaché(e) à un pôle support en charge des fonctions achats, marchés, immobilier et logistique.
Dans un contexte de sécurisation des procédures et de maîtrise des délais de traitement, vous contribuez à la fiabilisation de la chaîne de la dépense et à la conformité des interventions des fournisseurs, dans le respect des règles applicables aux organismes de Sécurité Sociale.
Vous intervenez en appui, en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les fonctions expertes composantes du pôle Pôle Achats et Marchés (PAM) et Pôle Immobilier et Logistique (PIL) (juridique, ordonnateur, maintenance et intervention logistique).
Description du poste
- Effectuer le suivi des achats et des fournisseurs sous différents angles :
- Suivi administratif
- Suivi de la relation fournisseurs
- Appui au service logistique
- Assurer l'interface entre le pôle logistique et le pôle achats/marchés :
- Suivi administratif
- Participer à la réalisation du suivi des achats :
- Contrôler la conformité des pièces justificatives dans le respect des exigences de suivi comptable :
- bon de commande
- facture
- attestation de service fait
- Vérifier la réception des achats dans les délais, la qualité, la quantité définis dans la commande des biens et services
- Saisir dans le système d'information, ordonnancer dans le respect des règles de séparation ordonnateur/comptable
- Suivre les délais de traitement et contribuer à leur optimisation
- Assurer les relations avec les fournisseurs :
- Suivi fournisseurs
- Participer au suivi des fournisseurs et des engagements
- Assurer le suivi administratif des prestataires (maintenance, travaux, services) de premier niveau sur son périmètre de compétences
- Contribuer à la traçabilité des interventions et à la conformité des prestations réalisées en lien avec le chargé d'affaire
- Participer à la gestion logistique de premier niveau en soutien des équipes en charge de la logistique
- Participer au suivi des interventions techniques (maintenance corrective et préventive, travaux)
- Contribuer au bon fonctionnement des sites et à la continuité de service
- Assurer un appui aux collaborateurs dans la prise en charge des besoins logistiques
- Contribuer à la gestion du patrimoine et des inventaires :
- Assurer le suivi des immobilisations et des équipements en collaboration avec la gestionnaire des biens, services et inventaires
- Mettre à jour les outils de gestion patrimoniale (entrées, sorties, affectations)
- Participer à l'organisation et à la réalisation de l'inventaire physique triennal conformément aux exigences réglementaires
Profil recherché
Vos compétences
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (suivi, contrôles, tableaux de bord)
- Appétence pour les systèmes d'information métiers (gestion, inventaire, suivi des engagements)
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique ou celle afférente à la Sécurité sociale appréciée
- Compréhension des principes de sécurisation des procédures
Compétences attendues
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des pièces
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à travailler en transversalité avec des experts métiers
- Discrétion professionnelle
Votre formation
- Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou logistique
- Une expérience en organisme de Sécurité sociale, établissement public ou environnement soumis à des procédures de gestion structurées est un atout
Informations complémentaires
Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :
- Une rémunération sur 14 mois
- Des tickets restaurants : valeur11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
- La possibilité de jour de télétravail selon l'autonomie sur le poste
L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !