Les Hôpitaux du Sud-Manche recherche une assistante de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service de la direction des ressources humaines.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à la Responsable des Ressources Humaines – Personnel non médical, vous aurez pour rôle d’assurer l’organisation et la gestion administrative de la DRH, en lien avec les différents acteurs internes et externes de l’établissement.
Gestion administrative et secrétariat de la DRH
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
* Gérer les agendas de la DRH et de la Responsable RH, organiser les rendez-vous et réunions
* Réceptionner et traiter le courrier entrant (enregistrement, tri, diffusion)
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer et mettre à jour les fichiers et bases de données RH
Gestion des instances et dossiers RH
* Assurer le secrétariat des instances DRH (CSE & F3SCT) : préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus
* Suivre l’organisation des concours : gestion des candidatures, préparation des dossiers et des jurys, suivi des convocations
* Participer à la gestion des préavis de grève (recensement des agents, suivi administratif)
* Organiser et suivre la procédure d’octroi des médailles du travail
Accompagnement des agents et gestion sociale
* Être l’interlocutrice des agents pour les prestations CGOS et MNH (aide à la constitution des dossiers, suivi des demandes)
* Assurer la rédaction et la diffusion des attestations d’emploi, certificats de travail et ordres de mission
* Participer à la communication interne du service RH
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.