Chargé(e) de la mise en œuvre des formations externes - sdis de meurthe-et-moselle

Vos missions en quelques mots Le ou la chargé(e) de la mise en œuvre des formations externes assure la préparation et la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les organismes de formation. Il ou elle gère l’inscription des agents, l’organisation logistique, le suivi des formations ainsi que le suivi des heures de CPF. Vous assurez la coordination complète des actions de formation, de leur planification à leur suivi administratif et financier : - Planifier et organiser les formations (Sapeurs-Pompiers et personnels administratifs et techniques) en lien avec les besoins du service - Gérer les inscriptions auprès des organismes (CNFPT, ENSOSP, ECASC…) - Vérifier les prérequis et l’éligibilité des agents - Assurer le suivi administratif et financier (bons de commande, attestations, diplômes) - Organiser la logistique : déplacements, hébergements, optimisation des trajets - Suivre les parcours de formation et les évolutions professionnelles - Coordonner les préparations aux concours et gérer les dispositifs associés (CPF, positionnements) - Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes - Assurer le suivi, l’archivage et la traçabilité des dossiers Vous contribuez également aux activités transversales du service formation et à l’accueil d’organismes extérieurs. Profil recherché Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale appréciée Excellentes capacités rédactionnelles Savoir-faire : Organisation, rigueur et sens des priorités Capacité à planifier et anticiper Suivi de dossiers multiples avec respect des délais Aptitude à communiquer efficacement et à travailler en équipe Savoir-être : Sens du service public et des responsabilités Autonomie, adaptabilité et polyvalence Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition Qualités relationnelles et sens de la collaboration