REJOIGNEZ-NOUS
Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif au sein du Cabinet des élu·es ainsi que de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel administratif du Cabinet. Vous gérez les dossiers sensibles tout en garantissant l’optimisation des ressources humaines, logistiques et financières.
DETAIL DES ACTIVITES
1. Management et gestion des ressources humaines
• Piloter les équipes de la cellule administrative du Cabinet, secrétariats particuliers et chauffeur·euses.
• Superviser et gérer les projets RH du personnel administratif, collaborateur·rices de Cabinet et groupes politiques (gestion des absences, congés, temps de travail, renouvellements) en lien avec les coordonnateur·rices d’équipe (pour le volet assistant·es d’élu·es).
• Assurer la fonction de RRH de tout le personnel administratif du Cabinet et des secrétaires des élu·es.
• Élaborer le plan de formation et gestion des recrutements pour les secrétaires et assistant·es du Cabinet.
• Organiser les jurys de recrutement et gérer les carrières des agent·es.
• Assurer le suivi des agent·es et la gestion des conflits.
• Coordonner et optimiser l’organisation du travail du personnel administratif en cohérence avec la direction de Cabinet et veiller à la gestion des plannings.
2. Supervision des fonctions administratives du Cabinet
• Superviser l'activité des cellules courrier et représentations, notamment en l'absence de la personne chargée de la coordination de ces cellules.
• Organisation et suivi du classement administratif, archivage et destruction des documents.
• Gestion des chauffeur·euses des voitures officielles.
3. Gestion financière et logistique
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget de la direction (budget formations, enveloppes déconcentrées, enveloppes de groupes politiques notamment).
• Pilotage des achats et de la gestion des demandes entrantes en lien avec les services concernés.
• Assurer une fonction de relais et de conseil sur les aspects administratifs et RH au sein de la direction.
4. Communication interne
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du Cabinet.
• Organiser la communication interne et le suivi des dossiers administratifs.
Activités secondaires
• Assurer le remplacement du RIU du Cabinet et des secrétaires des élu·es pendant son absence.
• Superviser la gestion des fournitures de bureau de l’ensemble du Cabinet.
• Gérer la boite aux lettres électronique du service.
• Assurer une fonction « ressources » auprès des correspondants des moyens généraux.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
1. BAC à BAC en droit, ressources humaines, finances ou équivalent.
2. Expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou dans un organisme institutionnel requérant une maîtrise des fondamentaux RH et du statut de la fonction publique territoriale mais également une capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe.
3. Maîtrise des services de la collectivité et leurs compétences.
4. Maîtrise des process RH (statut, gestion des contrats).
5. Capacité à prioriser les urgences.
6. Capacité à maîtriser son stress.
7. Capacité à coordonner et à négocier.
8. Capacité à animer une équipe.
9. Capacité à gérer les conflits.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
10. Localisation du poste : Centre administratif.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne .
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.
Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.
Pour plus d’informations :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.