Belfort, 47000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.
Rattaché(e) au Pôle Évènements et Protocole, l'agent logistique et protocole (H/F) a pour mission de mettre en œuvre les aspects administratifs, logistiques et techniques nécessaires à l'organisation des événements et cérémonies de la collectivité.
Dans ce cadre, l'agent logistique et protocole :
- établit un plan logistique détaillé pour chaque événement en tenant compte des besoins spécifiques
- coordonne la logistique préalable à chaque événement, y compris la mise en place des espaces
- s'assure de la disponibilité de tous les équipements (matériels, fournitures, etc...) nécessaires aux événements
- met en place et démonte les installations dans le respect des consignes de travail et règles de sécurité
- respecte les délais fixés pour la préparation et l'exécution de chaque événement
- gère les stocks de matériels et de fournitures et en assure l'inventaire
Avant de transmettre votre candidature, veuillez bien prendre en compte ce qui suit :
Pour postuler à cette offre d'emploi, vous joindrez impérativement une lettre de motivation en plus de votre CV (motivations à renseigner dans la rubrique "lettre de motivation"). En l'absence, votre candidature sera rejetée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaissance du fonctionnement des collectivités,Maîtrise des outils bureautiques (pack office),Grande disponibilité en fonction des événements,Connaissances des règles et usages protocolaires,Qualités relationnelles, rédactionnelles,Rigueur, anticipation, sens de l'initiative,Condition physique en lien avec le poste,Travail en équipe et en transversalité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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