L’organisation d’événements est une vraie passion et vous souhaitez contribuer à la vie d’un campus dynamique et engagé ? Rejoignez-nous pour faire rayonner notre établissement auprès des étudiants, collaborateurs et partenaires !
🌟 Votre mission
En lien direct avec la Directrice du campus, vous serez le moteur de la vie événementielle du campus. Votre objectif : créer des moments forts qui favorisent l’engagement, le bien-être et la cohésion de notre communauté.
🛠️ Vos responsabilités
🎪 Conception & animation d’événements
* Identifier les besoins et objectifs (forums, conférences, JPO, salons, soirées étudiantes…)
* Élaborer les cahiers des charges et rétroplannings
* Organiser des ateliers thématiques (santé mentale, inclusion, développement durable…)
🚚 Coordination logistique
* Gérer les prestataires (traiteurs, sécurité, technique…)
* Réserver les lieux, équipements et services
* Assurer la bonne tenue des événements sur le terrain
📣 Communication & visibilité
* Collaborer avec l’équipe communication pour créer les supports (affiches, réseaux sociaux…)
* Promouvoir les événements en interne et en externe
💰 Suivi budgétaire & administratif
* Gérer les budgets alloués
* Rédiger les bilans post-événement et proposer des axes d’amélioration
🤝 Relations & partenariats
* Travailler avec les associations étudiantes, enseignants, services internes et partenaires
* Représenter l’établissement lors de certains événements
🕒 Conditions
* CDD d’un an à partir de septembre 2025
* Temps partiel
* Horaires classiques avec disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end
* Déplacements occasionnels en région pour des salons
👤 Profil recherché
Le poste s’adresse à une personne titulaire d’une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou dans un domaine équivalent 🎓. Une expérience confirmée dans l’organisation d’événements, notamment en milieu académique ou institutionnel, est attendue 🏫.
Doté d’un excellent sens de l’organisation et des relations humaines 🤝, le candidat idéal sait gérer plusieurs projets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité. À l’aise à l’écrit comme à l’oral ✍️🗣️, il maîtrise les outils bureautiques ainsi que les canaux de communication digitale 💻📱.
Esprit d’équipe, créativité 🌟 et capacité à anticiper les imprévus sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !
L'ESSCA c'est :
* Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,
* Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,
* 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),
* Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,
* Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,
* Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.
L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !
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