À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire de dimension nationale, spécialisée dans les services à l'environnement et la gestion des ressources, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à partir de septembre 2026.
Acteur majeur de la gestion de l'eau, des déchets et des services aux collectivités et aux entreprises, cette structure intervient au coeur des enjeux environnementaux, de performance opérationnelle et de développement durable.
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui des équipes opérationnelles et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien des activités. Vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi administratif des prestations et à la coordination des informations entre les différents services.
Missions principales
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients, partenaires et interlocuteurs internes
- Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents internes
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers papier et numériques
- Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires
- Saisie et actualisation des bases de données et outils de suivi
- Appui à la gestion des plannings, interventions et réunions
- Participation au suivi administratif des contrats, commandes et prestations
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles
Les missions pourront évoluer selon votre montée en compétences, votre autonomie et les besoins du service.
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