À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire du secteur des transports routiers de fret de proximité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à partir de septembre 2026.
L'entreprise, active dans l'acheminement rapide de marchandises et l'organisation de livraisons sur la région toulousaine et au-delà, repose sur la qualité de service, la coordination opérationnelle des flux et une relation client réactive.
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités quotidiennes de l'entreprise. Vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe dans la gestion des dossiers, la communication interne et externe, ainsi que dans l'organisation administrative des tâches courantes.
Missions principales
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients, partenaires et prestataires
- Gestion du courrier, des e-mails et des communications administratives
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, tableaux)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers papier et numériques
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Saisie et actualisation des bases de données internes
- Assistance à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions ou rendez-vous
- Appui ponctuel aux équipes pour le suivi des règlements et des relances
- Participation à l'amélioration des procédures internes selon les besoins
Les missions pourront évoluer en fonction de votre progression, de votre autonomie et des opportunités internes.
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