Assistant-e en gestion administrative h/f

Description du Poste Les Missions Sous l'autorité du délégué régional, l'Assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser des activités administratives. L'Activité Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargée de voyage) en lien avec la gestionnaire financière Vous coordonnez l'organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ;Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ;Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;Vous coordonnez les aspects logistiques d'évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège) ;Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ;Vous traitez le courrier arrivé ;Vous assurez la circulation de l'information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ;Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structureVous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ;Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ; Votre Profil Compétences - Maitrise de l'environnement scientifique de la recherche- Maitrise de l'organisation de l'établissement- Maitrise des outils bureautique- Maitrise de la prise de notes- Maitrise des techniques de communication- Savoir rédiger un compte-rendu- Aisance orale, savoir adapter son propos à son interlocuteur- Qualité rédactionnelle- Sens de la confidentialité des informations et des données- Savoir rendre compte- Disponibilité- Sens de l'organisation Votre Environnement de Travail La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 82 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche.Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un forfait mobilité durable.Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilitéVous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre MOY1200-MOBINT-Q96020 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche