Poste de secrétaire
L'AMSAM recherche un(e) secrétaire pour ses résidences autonomies. vos missions principales seront :
Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences :
- Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences
- Accueil téléphonique (gestion des deux standards)
Assure le traitement administratif lié à l'accueil des résidents :
- Constitution du dossier résident et rédaction des documents contractuels pour chaque résident
- Réalisation de la facturation
Assure le suivi administratif des professionnels
- Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie dans le logiciel métier
- Mise à jour du planning papier
Réalise sur demande d'autres tâches :
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Appels aux entreprises si nécessaire sur les problématiques techniques
- Réalisation de devis, passation de commandes
Assure la continuité de service en l'absence de la coordinatrice :
- Visite de la résidence dans le cadre du processus d'admission
- Gestion des urgences
Expérience vivement souhaitée dans le secteur médico-social
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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