Assistante ou assistant de la sous-préfète

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge:

- de la gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, visites….), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l’organisation des réunions,

-de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes (réponses aux sollicitations et invitations),

- de la préparation des dossiers de la sous-préfète en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens,

- des fournitures (gestion de stock et commandes),

- du suivi du budget de la sous-préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS-FORMULAIRES et Cartes d’achat, de l’enregistrement des commandes et factures,

- de la mise à jour des annuaires et listes diverses,

- de l’accueil des rendez-vous de la sous-préfète

- du suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et de l’application EXPLOC,

- des applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS-DT (frais de déplacements).

- de la suppléance de l’accueil de la sous-préfecture (pendant les congés de l’agent en charge de l’accueil),

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat du Sous-préfet est chargé de l’organisation matérielle de son activité,

Composition et effectifs du service

La secrétaire générale;

3 agents chargés de l’ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l’emploi et de l’économie, dotations de l’État, mission départementale: France Services, CRTE, PVD);

1 agent chargé de l’administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l’accueil;

1 agent assistante du Sous-préfet;


1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur

2 chargés de projets villages d’avenir (site: Préfecture)


Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète,

La secrétaire générale de la sous-préfecture,

Liaisons fonctionnelles
Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD – RH)

Services de l’État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS)

Élus – communes – EPCI