Vos missions en quelques mots Le poste contribue au pilotage transversal des politiques éducatives de la collectivité, en apportant un appui opérationnel et stratégique à la responsable du département dans le suivi des projets, des partenariats, des conventions et des dispositifs contractuels. À ce titre, l'agent participe : • au suivi administratif et financier des activités et équipements du département ; • à l'élaboration et à l'exécution budgétaire ainsi qu'au suivi comptable des crédits ; • au montage, au suivi et à l'évaluation des dossiers de financements et subventions, notamment auprès de la CAF (CTG, bonus, prestations de service, appels à projets, bilans et reporting) ; • à la rédaction et à la sécurisation des actes administratifs et juridiques (délibérations, conventions, décisions, courriers, notes) ; • à l'accompagnement de la direction dans la coordination des actions et projets relevant des secteurs éducatif, enfance, social ; • à la mise en œuvre des actions de communication, de développement et de valorisation des politiques publiques portées par le département. Le poste assure enfin une fonction d'assistance et de soutien direct à la direction du Département Coordination Éducation dans le pilotage quotidien des dossiers stratégiques et transversaux. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006260609000583-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoir-faire opérationnels : - Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ; - Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion ; - Savoir utiliser les systèmes informatisés et maitriser les logiciels spécifiques ; - Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel en respectant les règles orthographiques et syntaxiques ; - Savoir planifier des étapes d’un projet pour converger vers un livrable dans les temps ; - Savoir analyser des données ; - Savoir identifier des erreurs lors de l'analyse de données et les rectifier en amont de la clôture d'un dossier ou la remise d'un livrable ; - Savoir rendre compte ; - Savoir travailler en équipe ; - Savoir partager les connaissances de façon cohérente (la bonne information, au bon moment, à la bonne personne) ; - Savoir déléguer des compétences ne relevant pas de son champ direct ; - Savoir être autonome dans son activité tout en reportant à la hiérarchie lorsque nécessaire. - Connaissances sur l'environnement professionnel : - Comprendre des consignes complexes porteuses d'enjeux stratégiques pour le service ou la collectivité ; - Connaitre les règles de la comptabilité publique ; - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ; - Connaitre les textes réglementaires en vue de leur application ; - Connaitre les normes de présentation administrative ; - Connaitre les procédures et appliquer la règlementation à des cas concrets ; - Percevoir finement les enjeux de ses actions et des dossiers pour adapter leur traitement. Savoirs généraux : - Sens des priorités ; - Sens du travail d'équipe ; - Sens de la communication ; - Sens des responsabilités ; - Organisé ; - Réactif ; - Discrétion professionnelle.
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